Human Resources Coordinator/Generalist / (Junior) Personalreferent (M/F/D)

********** Deutsche Version unten **********

We are currently looking for a highly motivated Human Resources Coordinator/Generalist (M/F/D) to join our Human Resources team in Meiningen, Munich or Berlin. If you want to be a part of our growing company that is driven by innovation and is focused on building a future together with our employees, consider applying.

As a Human Resources Coordinator/ Generalist, you will be responsible for administrating and supporting the day-to-day human resources activities during the whole ADVA employee life cycle. This position will offer a fixed-term contract due to parental leave.

Principle duties and essential functions

• Providing advice and active support to employees and managers pertaining all human resources topics
• Attend personnel-related meetings and appraisals
• Recruiting within area of responsibility (creation of job ads, application management and interviewing suitable candidates)
• Creating contracts, contract amendments, references and confirmations
• Organizing training sessions and local events
• Collaboration with the ADVA Works Council in Germany
• Supporting the implementation of new HR processes (locally and globally) as well as assuring their validity
• Supporting the HR administration in close cooperation with our local payroll during the whole employee life cycle process (e.g. in terms of performance management and compensation and benefits or personnel release)

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Knowledge, skills and experience required

• Degree or completed vocational training in management/business or similar HR-related qualification
• Operational experience in the HR environment of an international company
• Working knowledge of German labor law and HR best practice
• Excellent interpersonal skills and commitment to discretion
• Project management experience and knowledge in HR processes preferable
• Open-mindedness and good communication skills
• Well-structured and accurate working manner
• Proficient in MS Office and other IT applications
• Strong written and oral communication skills in both English and German

Benefits

• Possibility to work in an international, multicultural environment
• Strong team-oriented and friendly work culture
• Flexible working hours model
• Internal training program „ADVA University“
• Fitness-, travel cost- and kindergarten allowance as well as drinks and fruits for free
• Employee discounts e. g. for events and branded products
• Awarding for implementing new ideas via the internal „Global Idea Bank”

****************** Deutsche Version ******************

Wir suchen einen motivierten (Junior-) Personalreferenten (M/W/D) zur Unterstützung unseres Human Resources-Teams in Meiningen, München oder Berlin. Sie wollen ein Teil unseres wachsenden Unternehmens werden, das von Innovation getrieben und darauf fokussiert ist, eine Zukunft zusammen mit den Mitarbeitern zu bauen – dann bewerben Sie sich jetzt!

In dieser Position betreuen Sie Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen High-Tech Unternehmen. Die Anstellung ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst befristet.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen HR-Themen
• Unterstützung und Durchführung von Personalgesprächen
• Betreuung des Rekrutierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen (Bewerbermanagement, Führen von Vorstellungsgesprächen und Einstellung von Mitarbeitern)
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Organisation interner Veranstaltungen (Mitarbeiterschulungen, Feiern, etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit dem ADVA Works Council in Deutschland
• Unterstützung bei der Einführung globaler und lokaler Prozesse und Richtlinien sowie Sicherstellung der Aktualität
• Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unter Einbeziehung der Lohnbuchhaltung (u.a. im Bereich des Performance Management sowie Compensation & Benefits oder im Bereich der Personalfreisetzung)

Anforderungen

• Abschluss einer fachbezogenen Ausbildung (z. B. Personalfachwirt) oder eines Studiums (z. B. Betriebswirtschaft)
• Relevante Berufserfahrung in der Personalabteilung eines internationalen Unternehmens
• Erweiterte Kenntnisse im Bereich HR Systeme und Prozesse
• Solide Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Exzellente soziale Kompetenz
• Erfahrung im Projektmanagement
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Aufgeschlossene, objektive und transparente Kommunikationsweise
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Mitarbeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld
• Starke Teamorientierung
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Internes Weiterbildungsprogramm „ADVA University“
• Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst
• Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte
• Prämierung bei der Einführung eigener neuen Ideen über die interne „Global Idea Bank“