Koordinator:in für die medizinische Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Ein guter Job kann viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1000 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 11 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die DKMS Registry gGmbH ist ein internationales Register zur Vermittlung von Blutstammzellprodukten. Die suchrelevanten Daten von potentiellen Stammzellspender:innen werden dabei Registern, Sucheinheiten und Transplantationszentren weltweit in pseudonymisierter Form für die Suche nach einer/einem unverwandten Spender:in zur Verfügung gestellt. Ziel ist es, für Patient:innen, die eine Blutstammzelltransplantationen benötigen, den/die am besten passendsten Spender:in zu vermitteln.

Die DKMS Registry gGmbH unterstützt alle erforderlichen Schritte von der Suchanfrage, über Untersuchungen der Spender:innen im Vorfeld bis hin zur Produktabgabe an die anfragende Klinik weltweit. In der angebotenen Position bearbeiten Sie die Anfragen unserer internationalen Kunden zu Spender:innen der DKMS-Gruppe.

Für die DKMS Tochtergesellschaft DKMS Registry gGmbH in Tübingen suchen wir baldmöglichst eine:n

Koordinator:in für die medizinische Auftragsbearbeitung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung von Suchanfragen und Aufträgen von internationalen Registern mittels registereigener Software
• Aufbereitung von Suchergebnissen in Form von Suchreports
• Schriftliche und telefonische Kommunikation (überwiegend auf Englisch) mit anfragenden Registern und den zuständigen DKMS-Spenderdateien
• Schulung von neuen Nutzer:innen in der Anwendung der Registersoftware
• Überprüfung der Funktionalitäten der Registersoftware und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen in das Softwareentwicklungsteam
• Ad-hoc-Aktivitäten, einschließlich Forschungs-, Qualitätssicherungs- und Serviceverbesserungsprojekten

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorstudium, idealerweise im medizinischen Bereich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt Koordination, Medizin oder Kundenbetreuung
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, hohe Empathie und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
• Medizinische Vorkenntnisse, insbesondere im Bereich der Stammzellspende sind von Vorteil
• Hohe Softwareaffinität
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• Exzellente Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

WAS WIR BIETEN

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Vielfältige und interessante Angebote zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.

WEITERE INFORMATIONEN

Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.

Weitere Informationen finden Sie unter www.dkmsregistry.org/.

DKMS Registry gGmbH, Kressbach 1, 72072 Tübingen

dkms.de