
Acción contra el Hambre España
La persona a cargo de la Coordinación Financiera-Soporte asegurará la correcta gestión financiera, de RRHH y logística tanto del Consorcio Cash for Urban Assistance (CUA) USAID-BHA, así como de otros proyectos de la Misión en Colombia, apoyando y facilitando el desarrollo de las actividades programáticas y de reporte, optimizando procesos, anticipando obstáculos en la implementación, garantizando la calidad y asegurando el cumplimiento de los procedimientos y la normatividad de las organizaciones y donantes, incluido USAID/BHA. Participará con las organizaciones socias del Consorcio en los procesos de toma de decisiones programáticas administrativas y financieras de los contratos para su ejecución y cierre asegurando su debida calidad.
La Coordinación Financiera-Soporte se ocupa de la consolidación y difusión de buenas prácticas entre los equipos de soporte de las organizaciones socias del Consorcio CUA que implementan el Programa ADN Dignidad con el fin de mejorar y fortalecer la relación con el donante al contar con excelentes resultados.
Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:
Objetivo 1: Asegurar la correcta gestión financiera, presupuestal y contable tanto del Consorcio CUA y el Programa ADN Dignidad, así como de otros proyectos de la Misión en Colombia, suministrando información pertinente y de calidad sobre la implementación a los diferentes tomadores de decisión.
Liderar y asegurar la elaboración y validación de presupuestos, informes financieros e informes de solicitud de fondos; Acompañar los coordinadores de cada departamento en la revisión y mejora de sus procesos de trabajo y estructura (descentralización); Orientar, acompañar y retroalimentar a los miembros del consorcio sobre la situación financiera del programa, análisis y potenciales alertas a través de ejercicios comparativos de ejecución vs planificación; Proporcionar apoyo y capacitación a equipos de soporte cuando sea necesario; Asegurar el correcto uso de las herramientas de gestión financiera del sistema Agresso (eFMT /CCP) y su actualización; Garantizar que la contabilidad analítica está siendo reflejada de forma correcta a través de la revisión de las transacciones efectuadas; Aplicar medidas orientadas a optimizar los recursos financieros y disminuir los riesgos financieros, analizando los KPI.
Objetivo 2: Garantizar la adecuada gestión contable, tesorería fiscal y tributaria tanto del Consorcio ADN, así como de otros proyectos de la Misión en Colombia.
Garantizar que la Contadora de la Unidad de Gestión del Consorcio (UGC) ejecuta sus funciones en tiempo y calidad, en concordancia con las regulaciones institucionales y la legislación colombiana; Asegurar que los Memorandos de Entendimiento (MoU), ejecución financiera y pagos a los socios están registrados correctamente en el software financiero institucional (Agresso); Estandarizar el cálculo, la periodicidad y la gestión del impacto de las variaciones en las tasas de cambio (pérdida o ganancia) a través de Agresso; Asegurar la solicitud de Tesorería institucional y hacer seguimiento a que los fondos sean transferidos a los socios de manera oportuna.
Objetivo 3: Facilitar todos los procesos de Recursos Humanos y Logísticos tanto del Consorcio ADN, así como de otros proyectos de la Misión en Colombia.
Asegurar que los procesos de recursos humanos de la UGC son aplicados de acuerdo a las políticas institucionales y lineamientos de donantes (timesheets, watchdogs, contratos laborales nacionales y expatriados, entre otros); Supervisar la gestión logística de la UGC a través del seguimiento a la implementación del plan de aprovisionamiento, validación de solicitudes de pedido, órdenes de compra, contratos civiles y demás documentos soporte; Asegurar que los socios implementan las acciones referentes a recursos humanos y logística de acuerdo a los lineamientos del donante.
Objetivo 4: Asegurar que los procesos y documentos estén en línea con las políticas institucionales, legales en el país y de donantes, minimizando los riesgos financieros tanto en el Consorcio CUA, así como en otros proyectos de la Misión en Colombia.
Responder a los requerimientos de Auditorías internas y controles preventivos impulsadas por la sede de Acción contra el Hambre en coordinación con los socios y puntos focales; Responder a los requerimientos de auditoria anual de USAID, en todo lo relativo al consorcio; Proveer lineamiento técnico y apoyo en las áreas financieras, de recursos humanos y de logística, de acuerdo con normativa de donantes, asegurando que las regulaciones de estos sean compartidas y entendidas por el staff involucrado en la implementación; Coordinar los procesos de auditoría y evaluaciones externas del Consorcio in situ, garantizando que las recomendaciones y hallazgos sean sistematizados e incorporados a planes de acción.
Esta descripción encaja contigo?
- Formación Universitaria titulada en el área administrativa, financiera, contable, gestión de recursos humanos, ingenierías y afines, preferiblemente en temáticas vinculadas a la cooperación internacional y desarrollo; Alto conocimiento del entorno humanitario y de cooperación internacional.
- Mínimo 5 años de experiencia en la gestión de fondos, proyectos y programas financiados por USAID, GAC, ECHO, SIDA, Agencias ONU y otros grandes donantes internacionales.
- Estudios de posgrado en Finanzas, Relaciones Internacionales, Cooperación Internacional y Desarrollo, Ciencias Política, deseable.
- Experiencia comprobada en: identificación, formulación, negociación, implementación y rendición de cuentas de programas de desarrollo y de acción humanitaria; dirección de equipos multidisciplinares; conocimiento en legislación laboral, tributaria, contable y comercial colombiana.
- Experiencia trabajando con socios locales e internacionales, deseable.
- Conocimiento en proyectos implementados en Consorcio.
- Conocimiento en proyectos de transferencias monetarias y medios de vida.
- Capacidad portavocía; IDIOMAS: Español e Inglés (nivel intermedio).
- Conocimiento de: Dominio paquete Office con manejo avanzado de Excel; VALORABLE conocimiento de herramientas Acción contra el Hambre: AGRESSO, NHF, PEOPLE ADS.
- DESEABLE: Conocimiento general de la organización, de sus sectores de intervención y de procedimientos institucionales de control interno en las diferentes áreas de soporte (Finanzas, Logística, RRHH y Gestión de Riesgos).
- VALORABLE: Experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género.
- Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo).
How to apply
Por favor aplicar al siguiente correo:
https://people.acf-e.org/employ/index.php/positions/view/7300/Coordinadora-de-Finanzas-Soporte/
Closing date: 29-Jan-23