Legal Compliance Officer

İşin Amacı: Kurumun yasal ve etik bir şekilde çalışmasını sağlamak. Uyum programlarının geliştirilmesinden, politikaların gözden geçirilmesinden sorumlu,

Temel Sorumluluklar
– SF bünyesindeki tüm programlar ile yasal muhasebeciler, avukatlar ve danışmanlar arasında Odak noktası olarak hareket etmek
– Kurum ve çalışanların SGK’sı da dahil olmak üzere kurumun departmanları ve programları arasındaki tüm hukuki konuların koordinasyonunu sağlamak
– Kurumun yasal arşivinin ve belgelerinin yönetilmesi ve gizliliğinin korunması
– Kuruluş adına beyni uyumluluk politikaları ve protokolleri
– Kuruluşun Türk yasalarına uygun olarak faaliyet göstermesini sağlamak için bir uyum programı geliştirmek ve uygulamak
– Kuruluşla ilgili Türk yasalarından haberdar olun ve buna göre politikaları güncelleyin
– Yerleşik politikalara ve SOP’lara uyulup uyulmadığını belirlemek için iç denetimler gerçekleştirin
– Tüm PSEA ilkelerine saygı gösterin ve uygulayın ve herhangi bir SEA eylemini bildirmek için yüksek kararlılık gösterin
Not: Yukarıda belirtilen hayati sorumluluklar/yükümlülükler örnek niteliğindedir. Gelecekteki diğer sorumluluklar/sorumluluklar, bölümün organizasyon şemasına bağlı olarak işe atanabilir.

Yeterlilik (Eğitim/İş Deneyimi)

1. Gerekli:
   • İşletme veya ilgili alanlarda lisans derecesi
   • Genel Türk kanunlarında 2 yıllık deneyim
   • İleri seviye Türkçe ve Arapça
2. İstenen:
   • İşletme veya ilgili alanlarda yüksek lisans derecesi
   • Genel Türk kanunlarında 3 yıllık deneyim
   • İyi derecede Türkçe ve Arapça bilmektedir.
   • İleri İngilizce

Temel ve Teknik Yetkinlikler:

Temel yeterlilik:
– İletişim
– Takım çalışması
– Planlama ve organizasyon
– Hesap verebilirlik

1. Yaratıcılık
– Paydaş Oryantasyonu
– Sürekli Öğrenme Taahhüdü
– Teknolojik Farkındalık.
2. Süpervizör/Yönetim Yetkinlikleri:
– Liderlik
– Güven Oluşturma
– Görüş
– Yönetim performansı
– Başkalarını Güçlendirmek
– Yargılama/Karar verme.
3. Teknik Yeterlilikler:
– Bilgisayar becerileri (Microsoft Word, Excel, Outlook)
– Detaylara dikkat
– Analitik beceri
– STK’larla çalışma deneyimi
– SOP yazma bilgisi
– Yönetim ve organizasyon becerileri
– Güçlü ahlaki kod ve etik duygusu

English:

Job Purpose:

To ensures the organization functions in a legal and ethical manner. Responsible for developing compliance programs, reviewing policies, and advising management on possible risks.

Key Responsibilities
– Acting as the Focal point between all programs within SF and the legal accountants, lawyers, and consultants
– Coordinate all legal matters between the organization’s departments and its programs, including the organization and employees’ SGK
– Managing the legal archive and documents of the institution and maintaining its confidentiality
– Mastermind compliance policies and protocols on behalf of the organization
– Develop and implement a compliance program to ensure the organization operates in accordance with Turkish laws
– Remain up to date on Turkish laws related to the organization and update policies accordingly
– Perform internal audits to determine whether the established policies and SOPs are being followed
– Respect and apply all the PSEA principles, and show high commitment to report any SEA action
Note: the above-mentioned vital responsibilities/accountabilities are illustrative ones. Other future responsibilities/accountability may be assigned to the job depending on the department’s organizational chart.

Qualification (Education/Work Experience)

1. Essential:
   • Bachelor’s degree in Business administration, or related fields
   • 2 years of experience in general Turkish laws
   • Advanced level in Turkish, and Arabic
2. Desirable:
   • Master’s degree in business administration, or related fields
   • 3 years of experience in general Turkish laws
   • Fluent level in Turkish, and Arabic
   • Advanced in English

Core & Technical Competencies:

Core Competencies:
– Communication
– Teamwork
– Planning and organizing
– Accountability

1. Creativity
– Stakeholders Orientation
– Commitment to Continuous Learning
– Technological Awareness.
2. Supervisor/Managerial Competencies:
– Leadership
– Building Trust
– Vision
– Managing Performance
– Empowering Others
– Judgment/Decision-making.
3. Technical Competencies:
– Computer skills (Microsoft Word, Excel, Outlook)
– Attention to details
– Analytical skills
– Experience in working with NGOs
– Knowledge of writing SOPs
– Management and organizational skills
– Strong moral code and sense of ethics