Programme Manager, Burundi Programme

*Version anglaise ci-dessous*

Présentation d’Interpeace

Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix qui soutient des initiatives locales de consolidation de la paix dans le monde entier. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que le travail soit mené localement. En collaboration avec des partenaires et des équipes locales, Interpeace élabore des programmes de consolidation de la paix et aide à établir des processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale.

En tant que partenaire stratégique des Nations unies, Interpeace a son siège à Genève, en Suisse, et dispose de bureaux dans le monde entier.

Pour plus d’informations sur Interpeace, veuillez consulter le site www.interpeace.org

Position au sein de l’organisation

Le ou la programme manager est membre du Programme Management Unit (PMU) qui gère et met en œuvre les programmes en cours d’Interpeace dans le monde entier. La PMU est dirigée depuis le siège à Genève, bien que les membres de l’équipe soient basés dans divers endroits, notamment en Afrique de l’Est et centrale, en Afrique de l’Ouest, en Europe et dans la région MENA.

Le ou la programme manager rend compte au Représentant Régional Sénior. Pour que l’action à ce poste soit efficiente. Le ou la programme manager s’appuiera sur le soutien des membres de l’équipe PMU dans la région et au siège, ainsi que sur les équipes chargées du développement et des opérations des programmes, et sur le réseau de programme managers basés dans d’autres pays.

Objectif et vue d’ensemble

Le ou la programme manager est responsable de la mise en œuvre rapide et de qualité du programme au Burundi. En étroite collaboration avec le Représentant Régional Sénior , il/elle est chargé(e) de gérer les activités programmatiques dans le cadre du budget du programme ou de l’allocation de fonds préétablis.

Fonctions et responsabilités

Engagement stratégique :

• Sous la supervision du Représentant Régional Sénior , il/elle prend des initiatives pour faire progresser l’établissement de relations pratiques avec les partenaires de mise en œuvre;
• Apporte son soutien à l’élaboration et à la définition de la stratégie du programme Interpeace, conformément au Plan stratégique global d’Interpeace et au contexte du Burundi.
• ES’engage avec les différentes parties prenantes pour faire avancer le travail d’Interpeace dans le pays.

Développement du programme :

• Il/elle identifie et développe des opportunités pour étendre le programme dans le pays, en collaboration avec l’équipe du programme dans le pays, les partenaires de mise en œuvre ainsi que l’Unité de développement des programmes.
• Coordonne le processus de rédaction des notes conceptuelles et des propositions.
• Coordonne le processus de rédaction des budgets en collaboration avec le département OPS.

Représentation

• Il/elle développe et renforce les relations avec les organisations et réseaux locaux et établit des relations et alliances stratégiques nationales et régionales avec les partenaires et la société civile faisant cause commune avec les objectifs d’Interpeace.
• Représente Interpeace dans des réunions, conférences, forums et autres événements publics et contribue à la consolidation et à l’amélioration du profil d’Interpeace.

Gestion – cohérence institutionnelle

• Il/elle coordonne la planification annuelle du programme et les processus budgétaires conformément aux directives de l’organisation et au contexte local.
• Assure la conformité du travail programmatique au niveau des activités avec les contrôles internes.
• Contribue au développement de la politique et de l’apprentissage à partir du programme et du contexte du pays, en collaboration avec l’unité Policy and Learning.
• Coordonne la production de rapports de programme de qualité en temps voulu, conformément aux exigences d’Interpeace et des donateurs, sous la direction du Représentant Régional Sénior .
• En coopération avec le département Operations, il/elle examine et révise les rapports financiers selon les besoins.
• Assure une coordination opérationnelle étroite au niveau opérationnel avec les autres équipes d’Interpeace et les organisations partenaires de mise en œuvre.
• Engage et soutient les relations avec les partenaires de mise en œuvre, et fournit une orientation stratégique, un renforcement des capacités et un soutien programmatique pour assurer un niveau élevé de coordination dans l’ensemble du programme national.

Qualifications:

Eligibilite:

• Ce poste est seulement ouvert aux candidats/tes de nationalité Burundaise ;

Éducation

• Diplôme d’études supérieures en relations internationales, en sciences politiques, en développement, en gestion ou dans un autre domaine pertinent.

Expérience

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en gestion de programme stratégie, planification, réflexion, mise en œuvre, suivi, évaluation.
• Expérience de terrain dans des contextes de conflit.

Compétences

• Démontre une efficacité et une solide expérience en matière de planification à court et à long terme ; gestion des finances, du personnel et des programmes.
• Connaissance avancée et expérience de la gestion du cycle de projet, y compris l’utilisation d’outils de planification et de gestion de projet.
• Connaissance de la pensée actuelle sur les questions et les méthodes de consolidation de la paix ; et capacité démontrable à anticiper les besoins émergents et à les intégrer rapidement dans la définition des programmes prioritaires.
• Capacité développée à rehausser le profil d’une organisation, à établir des réseaux stratégiques avec des agences gouvernementales, des donateurs et d’autres agences internationales, et à utiliser les médias pour se faire connaître.
• Capacité avérée à communiquer, négocier et travailler avec des cadres de haut niveau et des représentants du gouvernement.
• Aptitude à travailler avec succès dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’une attitude non discriminatoire et sensible aux questions de genre.
• Excellente capacité à interagir avec les gens de manière respectueuse et avec tact.
• De solides compétences en matière de rédaction et de communication en anglais et en français sont requises.

Compétences d’Interpeace

• Collaboration et networking
• Communication
• Motivation pour les résultats
• Adaptabilité et apprentissage continu
• Respect de la diversité

Facteurs de réussite

• Il/elle s’identifie et s’engage à respecter les valeurs fondamentales et les principes de travail d’Interpeace.
• Engagement en faveur de l’inclusion
• Il/elle fait preuve d’une pensée innovante et critique avec des compétences étendues en matière de résolution de problèmes.
• Il/elle est un-e manager stratégique qui est responsable, montre l’exemple, encadre et responsabilise son équipe et s’efforce de créer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

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Background

Interpeace is an international organization for peacebuilding that supports locally led peacebuilding initiatives around the world. Interpeace tailors its approach to each society and ensures that the work is locally driven. Together with local partners and local teams, Interpeace jointly develops peacebuilding programmes and helps establish processes of change that connect local communities, civil society, government and the international community.

As a strategic partner of the United Nations, Interpeace is headquartered in Geneva, Switzerland and has offices around the world.

For more information about Interpeace, please visit www.interpeace.org

Position within the Organization

The Programme Manager is a member of the Programme Management Unit which manages and implements Interpeace’s active and ongoing programmes around the world. The Programme Management Unit is led from the Headquarters office in Geneva, although team members are based in various locations including in East and Central Africa, West Africa, Europe and the MENA region.

The Programme Manager reports to the Senior Regional Representative. For this position to be effective, the Programme Manager will draw on support from the Programme Management Unit in the region and at Headquarters and with the Programme Development and Operations teams as well as a within the network of Programme Managers based in other countries of operation.

The Program manager will be responsible for managing a national consorsium composed of five civil society organizations of a multi-partnership programme with a consortium of in-country organizations. S/he will be leading the consortium and supporting the members to improve their capacities individually as organizations and together.

The program manager will be responsible for cultivating, and nurturing a culture of collaboration and solidarity among the consortium members. The Program Manager will coordinate and support the programme partnership and help building positive relations within the partners and other stakeholders.

Purpose and General Overview

The Programme Manager is responsible for the timely and quality delivery of the programme in Burundi. Working closely with the Senior Regional Representative, the Programme Manager is responsible for managing the programmatic activities within the pre-agreed programme budget or funding allocation.

Duties and responsibilities

Under the supervision of the Senior Regional Representative the Program amanager will:

• Lead initiatives to advance practical relationship building with implementing partners
• Provides support to the development and definition of the Interpeace programme strategy in line with the overall Interpeace Strategic Plan and the context in Burundi.
• Engages with different stakeholders to advance Interpeace’s work in the country.

Programme Development:

• Identifies and develops opportunities to expand the programme within the country, in collaboration with the country programme team, and implementing partners.
• Coordinates the drafting process of concept notes and proposals.
• Coordinates drafting processes of budgets in collaboration with the OPS department.

Representation

• Develops and strengthens relationships with local organisations and networks and establish national strategic relations and alliances with partners and civil society working in common cause with Interpeace objectives.
• Provide on-going support to the civil society consortium. This will include but is not limited To regular engagement with organizations members, supporting the development of the consortium action plans, coordinating consortium meetings and learning events.
• Represents Interpeace in meetings, conferences, forums and other public events and contributes towards consolidating and raising the profile of Interpeace

Management – institutional coherence

• Under the guidance of Senior Regional Representative, the Progamme Manager coordinates the programme annual planning and budgeting processes as per organisational guidelines and local context.
• Ensures compliance of programmatic work at activity level with internal controls.
• Contributes to the development of policy and learning from the country programme and context, in collaboration with the Policy and Learning Unit.
• Coordinates the production of timely quality programme reports in line with Interpeace and donor requirements under the guidance of the Senior Regional Representative
• In cooperation with the Operations department, reviews and revises financial reports as needed.
• Has a close operational coordination at working level with other teams in Interpeace and with implementing partner organizations to ensure quality activity implementation, MEAL and communication.
• Engages and supports the relationships with implementing partners, and provides strategic guidance, capacity building, and programmatic support to ensure a high level of coordination across the country programme.
• Provides the partners with support in budget planning and spending in the respect of applicable policies and procedures to ensure the quality of accountability..

Qualifications:

Eligibility:

• This position is only open to Burundians nationals only.

Education

• Tertiary degree in international relations, political science, development, management, or relevant field.

Experience

• At least 5 years of professional experience in programme managementstrategy, planning, reflection, implementation, monitoring and evaluation.
• Field experience in conflict affected contexts.
• Experience in partnership development and consortium/coalition’s management.

Competencies

• Demonstrates effectiveness and strong experience with short and long-term planning; financial, personnel and program management.
• Advanced knowledge and experience of project cycle management including using project planning and management tools
• Knowledge of current thinking on peacebuilding issues and methods; and demonstrable ability to anticipate emerging needs and integrate them swiftly into priority programme setting.
• Strong writing and communications skills in English and French is required.
• Experience critiquing documents, tools, and trainings from a gender lens, and recommending how to shift them from being gender harmful/neutral to gender responsive/transformative would be a benefit.
• Self-motivated and self-disciplined, with the ability to work autonomously, meet deadlines and manage competing prioritiesDeveloped ability of raising the profile of an organization, strategically networking with government agencies, donors and other international agencies, and using the media to generate profile.
• Ability to establish and maintain positive work relationships with multi-partner project and with other stakeholders;
• Proven ability to communicate, negotiate and work with high level executives and government officials.
• Ability to work in a multicultural environment successfully and to demonstrate gender responsive and non-discriminatory behavior and attitudes.
• Excellent ability to interact with people respectfully and with tact.
• Excellent interpersonal skills, with the ability to build strong relationships with a variety of stakeholders across cultures.

Interpeace Competencies

• Collaboration and Weaving
• Communication
• Drive for results
• Adaptability and Continuous Learning
• Respect for Diversity

Success factors

• Identifies with and is committed to Interpeace’s core values and working principles
• Commitment to inclusiveness
• An innovative, critical thinker with extensive problem-solving skills
• A strategic manager who is accountable, leads by example, mentors and empowers a team and works to create work-life balance

How to apply

Comment postuler?

Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur candidature le plus tôt possible, et au plus tard le 22 mars 2023, 23h59, heure du Burundi, via le lien suivant: Programme Manager, Burundi

How to apply

Qualified candidates are invited to submit their applications as early as possible, and no later than 22 March 2023, 23:59 pm, Burundi time via the following link: Programme Manager, Burundi