Deputy Program Officer

Poste: Deputy Program Base: N’Djamena

Pays: Tchad Région: Afrique de l’Ouest

Superviseur: National Program Officer Lieu: N’Djamena

Introduction

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale et une œuvre de la Compagnie de Jésus. Il est fondé en 1980 et se retrouve de nos jours dans une cinquantaine de pays. Sa mission est d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force.

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés.. JRS est présent au Tchad depuis 2006.

Objectif général du poste

Sous la supervision du National Program Officer, le Deputy Program appuie l’accompagnement technique et opérationnel, de l’ensemble des objectifs du program au Tchad

Principales responsabilités du poste

1 RESPONSIBILITES CLES:

• Sous la supervision du National Program Officer National (NPO) , le Deputy Program participe à la planification et à l’appui à l’implémentation des activités de tous les objectifs du projet JRS au Tchad
• Assister le National Program Officer dans le pilotage opérationnel des projets
• participer à la mise en place de la stratégie et à la mise en œuvre des outils de gestion des projets
• Suivi et appui quotidiens des activités menées par les Directeurs des projets et les coordonnateurs de chaque objectifs et rendre compte au NPO des difficultés et des défis à relever en vue des approches de solutions concrète et rapides
• Assurer la consolidation des informations des projets et participer à la production d’un reporting adapté à destination des bailleurs, des équipes du projet et des personnes accompagnées.
• Consolider les risques d’exécution identifiés et mettre à jour le suivi du plan d’actions des projets.
• Préparer les présentations et comptes rendus des ateliers de réunion/formation.
• Compilation des différents rapports (hebdomadaires, mensuels et trimestriel) des différents volets des projets et soumission au NPO pour amendement.
• appui le National Program Officer dans ses tâches et participation aux différentes réunions avec les partenaires ou les autorités

2 Evaluation

• Participer à l’analyse et à l’identification des problèmes et nouvelles opportunités ;
• Aider à l’évaluation des résultats attendus des projets et aux propositions d’approches de solutions aux situations qui posent problèmes dans la mise en œuvre

Profil recherché

Compétences et qualifications :

• Expérience de travail d’au moins de 02 ans dans le domaine de la gestion des projets sociaux
• Aptitude à rédiger et à compiler des rapports
• Avoir la parfaite maîtrise de ces langues : Français & Anglais (écrit et parlé),
• Attitude et comportement professionnel : aptitude à travailler en équipe mais aussi autonomie dans l’exercice de ses fonctions, dynamisme, honnêteté, sens de l’organisation
• Maîtriser l’outil informatique surtout les logiciels : Word, Excel, PowerPoint et internet etc.
• Qualités
• Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite
• Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices.
• Sens de la communication
• Sens de la discrétion et de la responsabilité
• Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain.
• Capacité à travailler dans un environnement sous pression