ADMINISTRADOR DE OFICINA Tijuana, MX

LA ORGANIZACIÓN

Al Otro Lado es una organización binacional sin fines de lucro que ofrece servicios de orientación legal y atención humanitaria a migrantes, solicitantes de asilo y personas deportadas en el sur de California, Tijuana y a lo largo de la frontera. Abordamos los casos desde una perspectiva multidisciplinaria, centrada en las personas, abolicionista y basada en la reducción de daños. Participamos en proyectos de observación y monitoreo de derechos humanos y litigios de impacto en defensa de los derechos de inmigrantes individuales y combatir las prácticas sistémicas que violan los derechos humanos de los inmigrantes. Realizamos trabajo colaborativo con organizaciones de sociedad civil, comunitarias e instituciones académicas, involucramos a miles de voluntarios para maximizar nuestro impacto y ayudar a construir un movimiento de justicia para inmigrantes de base amplia.

Para obtener más información acerca de nuestra organización, visítenos en nuestro sitio web en: alotrolado.org/ o visítenos en las redes sociales: @alotrolado_org (Instagram y Twitter); Al Otro Lado (Facebook).

 VACANTE DE ADMINISTRADOR DE OFICINA

El administrador de la oficina tendrá su base en la oficina de Al Otro Lado en Tijuana, MX y realizará tareas generales de administración de la oficina y brindará apoyo directo en área recursos humanos. La persona administradora de la oficina asistirá en la gestión de los procesos cotidianos en la oficina mediante la organización de las actividades y los procedimientos de la oficina, la clasificación de correspondencia entrante y saliente, el diseño de sistemas de gestión de archivos y datos, el mantenimiento de registros y el apoyo de supervisión en asuntos del personal.

Es una oferta laboral de tiempo completo, presencial, con sueldo neto aproximado de $35 000.00 MN y beneficios de ley.

RESPONSABILIDADES  

Las responsabilidades del administrador de la oficina incluyen, entre otras:

• Desarrollar, implementar y administrar directrices relacionadas con las actividades y procedimientos de la oficina para mejorar el flujo de trabajo.
• Organizar y mantener los archivos de la organización y los expedientes del personal.
• Asistir en la redacción e implementación de manual de operaciones y recursos humanos.
• Coordinar actividades y eventos con varios programas o departamentos.
• Brindar apoyo en la supervisión del personal y abordar los asuntos de recursos humanos en colaboración con el equipo directivo.
• Asistir en el reclutamiento de personal mediante la elaboración de ofertas de trabajo, la programación de entrevistas y apoyo en su incorporación a la organización.
• Supervisar las solicitudes y el inventario de todos los suministros de oficina y completar el proceso de compra.
• Gestionar las llamadas telefónicas entrantes, el correo entrante y saliente así como la correspondencia electrónica.
• Realizar otras tareas de apoyo según las necesidades de la oficina y de acuerdo con la misión de la organización.

REQUISITOS Y HABILIDADES 

• Licenciatura en áreas afines a Administración o Recursos Humanos preferentemente pero no obligatoria.
• Más de 3 años de experiencia en administración de oficinas y conocimiento del área de recursos humanos.
• Indispensable experiencia con Microsoft Suite y Google Workspace.
• Excelentes habilidades de redacción, comunicación y gestión de personal.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir con objetivos en los plazos establecidos
• Actitud emprendedora, con iniciativa y fuertes habilidades para resolver problemas.
• Bilingüe español e inglés ( intermedio)  
• Capacidad para desempeñar funciones de forma independiente y colaborativa como miembro de un equipo interdisciplinario.

PROCESO DE SOLICITUD

Envíe una carta de intención, su currículum y tres referencias profesionales a [email protected], con la leyenda “Administrador de oficina” en la línea de asunto. 

Fecha Límite para aplicar es 25 de septiembre 2024. Sólo se contactará a los solicitantes seleccionados para una entrevista. Sin llamadas telefónicas, por favor. Al Otro Lado valora la diversidad en el lugar de trabajo y alienta la igualdad de oportunidades para el empleo de las comunidades a las que servimos, personas de color, personas LGBTQ, personas con perfil migrante o repatriadas, personas con discapacidades e integrantes de comunidades vulnerables