Analista Sênior de Apoio à Gestão de Projetos

Functional Responsibilities:

• Responsabilidades funcionais

O/A Especialista sênior 1 – Gestão de projetos de infraestrutura será responsável por coordenar tecnicamente os projetos de urbanização, infraestrutura e de edificações (habitação e equipamentos) em andamento, conforme necessário. Deverá fornecer conhecimentos técnicos e trabalhar sob a supervisão direta do Gerente de Projeto. Suas principais responsabilidades serão:

• Implementação de projetos

• Preparação e manutenção de arquivos de projeto, incluindo informes de projetos internos e externos.
• Administrar fluxos de informação e supervisionar controles de câmbio, registros de risco e gestão de solicitações mediante o estabelecimento de procedimentos de controle de documentos.
• Gerir a entrega dos pacotes de trabalho e/ou áreas transversais de projeto assinados e assumir a responsabilidade de seu progresso.
• Coordenação e ligação com o/a Gerente de Projeto sobre os avanços da implementação.
• Assessorar ao/à Gerente de Projeto de qualquer desvio do planejamento, e atualização de planos.
• Trabalhar com o/a Gerente de projeto para identificar e gerenciar os riscos.
• Participar nos processos de seleção de pessoal e nas reuniões regulares de equipe e coordenação.
• Gestão financeira e de aquisições
• Monitorar o orçamento do projeto e gastos financeiros e todos os procedimentos administrativos em linha com o plano de trabalho.
• Apoiar ao/à Gerente de projeto mediante o monitoramento de orçamentos, fluxo de caixa e informar sobre as obrigações de despesa para assegurar o cumprimento de entrega de produtos ou compromissos do projeto.
• Alertar ao/à Gerente de Projeto sobre qualquer déficit financeiro e excesso de gastos.
• Propor a revisão orçamentária e iniciar ações corretivas quando for necessário.
• Coordenar comunicações aos provedores, reuniões e informes conforme seja necessário.
• Seguimento e reporte de projetos
• Assistir ao/à Gerente de projeto na preparação de informes de projetos e documentos.
• Assegurar qualidade nos registros de projeto e outros documentos de suporte.
• Administrar a recompilação, consolidação e análise dos dados relevantes do projeto.
• Apoiar ao/à Gerente de projeto na preparação de informes de término de projeto e garantir o cumprimento das obrigações contratuais.
• Coordenação, ligação e gestão de partes interessadas
• Apoiar a coordenação e gestão das comunicações internas e externas (com o associado, outros interessados/as).
• Participar em reuniões com o associado, outros stakeholders do projeto, agências da ONU, ONGs e outras partes interessadas, conforme seja necessário.
• Gestão do conhecimento e inovação
• Apoiar a compilação de lições aprendidas segundo o formato de informe definido.
• Assegurar-se de que as capacidades locais se criam em todos os níveis e oportunidades para o apoio do projeto.
• Contribuir para a difusão e para o intercâmbio de melhores práticas e lições aprendidas para o planejamento e a criação de conhecimento.
• Contribuir para a experiência em ferramentas e técnicas.
• Controle de Progresso

Os seguintes produtos devem ser entregues pelo contratado e verificados pela equipe do Projeto a respeito de sua adequação técnica:

• Relatórios de progresso das atividades desenvolvidas;
• Relatórios sobre o desenvolvimento de metodologia de acompanhamento de elaboração de projetos e respectivas oficinas de treinamento sobre o tema.

**texto en español**

El/La Especialista Senior 1 – Gestión de Proyectos de Infraestructura será responsable de coordinar técnicamente los proyectos de urbanización, infraestructura y edificación (vivienda y equipamiento) en ejecución, según sea necesario. Debe proporcionar experiencia técnica y trabajar bajo la supervisión directa del Gerente de Proyecto. Tus principales responsabilidades serán:

• Implementación de proyecto

• Preparación y mantenimiento de archivos de proyectos, incluidos informes internos y externos del proyecto.
• Gestionar los flujos de información y supervisar los controles de cambio, registros de riesgos y gestión de solicitudes estableciendo procedimientos de control documental.
• Gestionar la entrega de paquetes de trabajo firmados y/o áreas de proyectos transversales y asumir la responsabilidad de su avance.
• Coordinación y enlace con el Gerente de Proyecto sobre el avance de la implementación.
• Informar al Gerente de Proyecto sobre cualquier desviación de la planificación y actualizar los planes.
• Trabajar con el Gerente de Proyecto para identificar y gestionar riesgos.
• Participar en procesos de selección de personal y reuniones periódicas de equipo y coordinación.
• Gestión financiera y de adquisiciones.
• Monitorear el presupuesto del proyecto y los gastos financieros y todos los procedimientos administrativos de acuerdo con el plan de trabajo.
• Apoyar al Gerente de Proyectos monitoreando los presupuestos, el flujo de caja e informando sobre las obligaciones de gastos para garantizar la entrega de productos o compromisos del proyecto..
• Alertar al Gerente de Proyecto sobre cualquier déficit financiero y exceso de gastos.
• Proponer revisión del presupuesto e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario.
• Coordinar las comunicaciones, reuniones y sesiones informativas de los proveedores según sea necesario.
• Seguimiento e informes del proyecto.
• Ayudar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes y documentos del proyecto.
• Garantizar la calidad en los registros del proyecto y otros documentos de respaldo.
• Gestionar la recopilación, consolidación y análisis de datos relevantes del proyecto.
• Apoyar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes de finalización del proyecto y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
• Coordinación, enlace y gestión de stakeholders.
• Apoyar la coordinación y gestión de las comunicaciones internas y externas (con el asociado, otras partes interesadas).
• Participar en reuniones con el asociado, otras partes interesadas del proyecto, agencias de la ONU, ONG y otras partes interesadas, según sea necesario.
• Gestión del conocimiento e innovación.
• Apoyar la recopilación de lecciones aprendidas según el formato de informe definido.
• Garantizar que se creen capacidades locales en todos los niveles y oportunidades de apoyo al proyecto.
• Contribuir a la difusión e intercambio de mejores prácticas y lecciones aprendidas para la planificación y la creación de conocimiento.
• Aportar conocimientos en herramientas y técnicas.

Control de progreso

Los siguientes productos deberán ser entregados por el/la contratista y verificados por el equipo del Proyecto en cuanto a su idoneidad técnica:

• Informes de avance de las actividades realizadas;
• Informes sobre el desarrollo de metodología para el seguimiento de la elaboración de proyectos y respectivos talleres de capacitación en el tema.

Education/Experience/Language requirements: b. Experiência

• Formação
• É necessário ter bacharelado em Arquitetura.
• Exige-se registro no conselho de classe da profissão, adicionalmente à formação acadêmica.
• Mestrado (acadêmico, profissional ou especialização) em Arquitetura, Urbanismo ou outra área relevante será considerado um diferencial, e poderá substituir alguns anos de experiência necessários
• Pelo menos 4 anos de experiência no apoio ao desenvolvimento e gestão de projetos de Urbanização com foco em monitoramento, relatórios, desenvolvimento e coordenação.
• Dentro dos anos de experiência exigidos, é desejável ao menos 2 anos de experiência no apoio ao desenvolvimento e gestão de projetos de área de Interesse social, com foco em monitoramento, relatórios, desenvolvimento e coordenação;
• Desenvolvimento de Projeto Urbano em escala e/ou projetos de parcelamento do solo (exigido portfólio);
• Desejável experiência com projetos sustentáveis ou com tecnologias verdes e soluções baseadas na natureza;
• Planejamento, projeto e/ou obra em assentamento precário (exigido)
• Desejável desenvolvimento de Projeto de edificações de uso coletivo e/ou de conjunto habitacional;
• Experiência na administração pública, em órgãos afins a política habitacional (desejável)
• Conhecimento em Licenciamento Ambiental de Parcelamentos (desejável)
• Idiomas
• É necessária fluência oral e escrita em português.
• É necessário nível intermediário em espanhol ou inglês.

**texto en español** c. Idiomas

• Formación
• Se requiere título de Licenciatura en Arquitectura.
• Se requiere registro en el consejo de clase de la profesión, además de formación académica.
• Se considerará una ventaja tener título de maestría (académica, profesional o de especialización) en Arquitectura, Urbanismo u otra área relevante, pudiendo reemplazar algunos años de experiencia requerida.
• Experiencia
• Al menos 4 años de experiencia apoyando el desarrollo y gestión de proyectos de Urbanización con enfoque en monitoreo, presentación de informes, desarrollo y coordinación.
• Dentro de los años de experiencia requeridos, es deseable tener al menos 2 años de experiencia apoyando el desarrollo y gestión de proyectos en el área de interés social, con enfoque en el seguimiento, presentación de informes, desarrollo y coordinación;
• Desarrollo de un Proyecto Urbano de gran escala y/o proyectos de subdivisión de terrenos (se requiere portafolio);
• Es deseable tener experiencia en proyectos sostenibles o tecnologías verdes y soluciones basadas en la naturaleza;
• Planificación, proyecto y/o trabajo en asentamiento precario (requerido)
• Deseable desarrollo de proyectos de edificaciones de uso colectivo y/o conjunto habitacional;
• Experiencia en administración pública, en organismos relacionados con la política de vivienda (deseable)
• Conocimientos en Licenciamiento Ambiental a Plazos (deseable)
• Fluencia oral y escrita en portugués es necesario.
• Nível intermediário en español y/o ingles es necesario.

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Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.