Asociado/a de Gestión de la Cadena de Suministro

Functional Responsibilities:

Bajo la supervisión del(a) Oficial de Gestión de la Cadena de Suministro y en coordinación con el área Técnica de Medicamentos e Insumos Médicos, así como áreas de servicio de soporte, será responsable de realizar las siguientes actividades: B. Coordinar actividades del ciclo de gestión de contratos: C. Comunicación y gestión del conocimiento:

• Planificación, elaboración y actualización de las herramientas de control, monitoreo y seguimiento de gestión de contratos del proyecto:
• Elaborar reportes de gestión de contratos (reportes de recepciones de contratos y POs, gestiones solicitadas por los proveedores, matrices de seguimiento de entregas, entre otros).
• Elaborar y actualizar Indicadores de desempeño (KPIs) de gestión de contratos.
• Elaborar reportes financieros de la adquisición de insumos médicos, medicamentos y/o equipos médicos, así como liderar la elaboración de expedientes de pago para la liquidación.
• Monitorear el cumplimiento de las metas de gestión de contrato y pagos establecidas por el proyecto.
• Responsable de la ejecución y monitoreo de la estrategia de gestión de contratos, coordinando las actividades que desarrolla el equipo de administradores de contratos del proyecto.
• Coordinar y asegurar el registro de contratos y enmiendas de adquisiciones de insumos médicos, medicamentos y/o equipos médicos en las bases de datos del proyecto.
• Asegurar el seguimiento de los contratos con proveedores de insumos médicos.
• Coordinación de entregas entre el asociado y el proveedor, así como la asistencia periódica del acompañamiento durante el proceso de recepción.
• Coordinar las gestiones de enmienda de los contratos con el área de Adquisiciones , asegurando su oportuna gestión (revisión técnica, comunicación con asociado y proveedor, adecuación contractual, etc) y transfiriendo la solicitud pertinente al área de adquisiciones.
• Mantener ordenada, actualizada y centralizada la documentación e información física y digital que se genere, en el ámbito de las funciones asignadas y responsabilidades.
• Sistematizar la data e información que se genere, en el ámbito de las funciones asignadas y responsabilidades, según los lineamientos indicados por el supervisor.
• Apoyar a los miembros del equipo en la correcta administración de la información.

+++Para conocer más funciones de la posición por favor leer el TDR adjunto en está publicación de vacante+++

Education/Experience/Language requirements:

• Educación
• Se requiere educación secundaria completa.
• Un título universitario a nivel de Licenciatura (Equivalente a Bachelor degree) preferiblemente en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines, puede sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.
• Experiencia laboral
• Se requiere contar con seis (6) años de experiencia relevante (o menos dependiendo de las credenciales académicas presentadas) en administración de contratos, gestión de proveedores, gestión contable y/o financiera de contratos, gestión de pagos a proveedores y facturación, gestión o seguimiento logístico y operativo de proveedores, en el sector público, privado u organismos internacionales o no gubernamentales.
• Se requiere manejo intermedio a avanzado (experiencia demostrable y/o certificados de capacitación) de paquetes de oficina (preferiblemente MS Office y/o G Suite: google docs, google sheets, data studio, formularios, presentaciones, Drive,etc.).

Será altamente valorada experiencia en:

• Gestión administrativa y financiera de contratos en el sector salud (medicamentos, insumos médicos y/o equipos médicos).
• Organismos de cooperación internacional, multinacionales y/o agencias del Sistema de Naciones Unidas.
• Gestión documental y expedientes financieros.
• Manejo de registros y uso de herramientas de base de datos
• Idiomas:
• Es requerido el dominio del idioma español.
• Deseable nivel intermedio de inglés.

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We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!

Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.