Coordinador/a de MERA – Monitoreo, Evaluación, Rendición de cuentas y Aprendizaje

RESUMEN DE LA POSICIÓN:

HIAS Perú busca un (a) Coordinador (a) de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MERA) responsable de liderar estratégicamente la implementación y mejora de los sistemas y procedimientos de monitoreo, evaluación y aprendizaje de los programas y proyectos de la organización, incluyendo la programación con socios implementadores, para la contribución a la estrategia nacional y el impacto general de los programas de HIAS Perú.

Garantiza que HIAS Perú desarrolle y esté alineada con los estándares, políticas, sistemas y herramientas de monitoreo y evaluación de toda la organización para la generación de evidencia, bajo un enfoque integral y coherente de las intervenciones. Contribuye a la gestión del conocimiento y aprendizaje organizacional y la rendición de cuentas a los socios claves.

Coordinará estrechamente con el director de país, director(a) de programa, gerencias de programas y finanzas, así como con los equipos territoriales y de MERA de HQ y regional, para el cumplimiento de los estándares y con coordinaciones de proyectos y regiones para su implementación.

FUNCIONES ESENCIALES:

Liderazgo Estratégico MERA

• “Champion Learning” de aprendizaje, el uso de datos y la toma de decisiones basada en la evidencia con equipo de Hias, socios y donantes.
• Definir e implementar sistemas y enfoques MERA que cumplan con los Estándares MERA y políticas de HIAS, que satisfagan las necesidades de proyectos y programas, permitan la rendición de cuentas a los clientes, socios y donantes, y fomenten el aprendizaje programático.
• Desarrollar, revisar y sistematizar los procedimientos, herramientas y sistemas de MERA.
• Desarrollar e implementar un sistema de seguimiento a los programas, proyectos y estrategias, garantizando la calidad de los datos.
• Desarrollar, implementar y hacer seguimiento de los planes de MERA de cada uno de los proyectos en coordinación con las coordinaciones de los proyectos.
• Desarrollar procedimiento estándares de recolección de datos, supervisar la recolección y promover el análisis de información para la toma de decisiones. Asegurar la capacitación para la correcta implementación.
• Generar reportes ejecutivos de resultados y aprendizajes para la reflexión, aprendizaje, posicionamiento e incidencia institucional, tanto para la dirección, gerencias de programas y proyectos, socios y donantes
• Desarrolla un sistema de monitoreo de las metodologías de CBI y de los modelos de intervención de los signature approach de HIAS, en conjunto con el equipo técnico y operativo, y el equipo de Strategy & Measurement.
• Desarrolla procesos de desarrollo de capacidades en los equipos a nivel nacional para la implementación del sistema de MERA.
• Liderar el reclutamiento y seguimiento de personal y consultores de MERA en el país, y apoyar en su capacitacion e incorporación.
• Desarrolla una propuesta de uso de tecnología de información para la gestión de información para MERA a nivel organizacional.

Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje

• Da soporte a la implementación y mejora continua de los estándares MERA globales de HIAS, además de otros procesos, sistemas y herramientas.
• Proporciona liderazgo técnico para un sólido sistema de monitoreo y procesos a lo largo del ciclo del proyecto, desde el diseño, la implementación hasta el cierre y el aprendizaje, incluyendo:
• Utiliza el aprendizaje y la evidencia de fuentes internas y externas, incluidos proyectos anteriores, para incluir en el diseño de propuestas y la teoría del cambio.
• Desarrolla y pone en funcionamiento los planes MERA, herramientas de recopilación de datos, procesos para la gestión de datos, enfoques de retroalimentación de los clientes, controles y auditorías de calidad y visualización de datos.
• Desarrolla y propone un presupuesto MERA y una estructura de personal adecuados para todos los proyectos.
• Producir datos, análisis, informes, presentaciones y paneles de control de alta calidad de hallazgos clave que fomenten el aprendizaje y la toma de decisiones y se compartan en reuniones clave, como reuniones del ciclo de proyectos y reuniones estratégicas del equipo de alta dirección y otros que fueran necesarios. Garantiza que se realicen visitas de campo periódicas por parte del equipo MERA para garantizar el cumplimiento de los estándares y prácticas anteriores.
• Redacta y mantiene planes y marcos MERA actualizados y secciones MERA de los planes de trabajo/planes operativos del proyecto; así como para reportes.
• Implementa y hace seguimiento a los procesos de líneas de base, diagnósticos, evaluaciones, sistematizaciones y otras investigaciones en coordinación con las diferentes áreas y socios/donantes. Lidera las actividades de valoración y evaluación, incluido el desarrollo de términos de referencia, la contratación de evaluadores y la supervisión en el país de los cronogramas y entregables de la evaluación externa.
• Coordina con todo el personal del programa para recopilar, agregar y verificar datos programáticos, y apoya al equipo regional MERA para garantizar una recopilación y análisis de datos sólidos y estandarizados para la región.
• Forma parte del equipo de diseño de programas, el desarrollo de objetivos e indicadores (marco lógico y teoría de cambio), y propone el sistema de monitoreo para los proyectos propuestos.
• Asesora y brinda soporte a otras funciones de MERA, según se asigne.

Gestión de datos e informes de resultados

• Identifica y comunica con el equipo MERA los actores clave que solicitan información internamente (HQ/regional, liderazgo de Oficinas País, otros) y externamente (donantes, socios, plataformas de gestión de información humanitaria), la periodicidad y los formatos requeridos.
• Realiza un seguimiento, analiza e informa periódicamente sobre los indicadores del programa, el progreso respecto de los objetivos, los éxitos del programa y las lecciones aprendidas, para contribuir con la toma de decisiones.Realiza análisis cuantitativos básicos e intermedios, incluidas estadísticas descriptivas, desarrollo de evaluaciones de referencia y seguimiento del progreso con respecto a las líneas de base.
• Desarrolla y produce cuadros, gráficos, infografías y otras visualizaciones para las actividades y logros del programa; agrega informes a nivel de las oficinas en los países.
• Realiza verificaciones de datos para garantizar la calidad de los datos relacionados con el análisis y la investigación.

Rendición de cuentas ante las poblaciones beneficiarias y no beneficiarias, y otros actores

• Desarrolla y asegura la implementación de un sistema de rendición de cuentas a los usuarios/beneficiarios y no beneficiarios dentro de las regiones de intervención de HIAS Perú y LAC.
• Asegura, en coordinación con los líderes, el intercambio de información y la participación de los usuarios/beneficiarios y no beneficiarios en todas las fases del ciclo del proyecto.
• Establece y mantiene mecanismos de retroalimentación de los beneficiarios; apoya una respuesta responsable a todos los comentarios de los beneficiarios.
• Asegura que los mecanismos de retroalimentación sean inclusivos, accesibles y apropiados para la población beneficiaria.
• Brinda información para presentación de informes de resultados para HIAS Perú y será el responsable de los procesos de recopilación, análisis y presentación de información para el desarrollo de informes de alta calidad.
• Representar a HIAS Perú como punto focal dentro de la organización, con socios nacionales y en plataformas como el GTRM.
• Comunicar y coordinar acciones con el área de salvaguarda y otros departamentos según aplique, para escalar temas relacionados con Prevención de la Explotación y el Abuso Sexual (PSEA), Salvaguarda de la Infancia, corrupción y fraude que se hayan conocido a partir de las actividades de rendición de cuenta y comunicación con las comunidades.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

Indispensable

• Experiencia en programas y proyectos de ayuda humanitaria, desarrollo y otros.
• Experiencia de trabajo en ONG´s, cooperación para el desarrollo, y otros similares a la organización y programas y proyectos de Hias Perú

Deseable

Experiencia con trabajo con población migrante y refugiada

Habilidades

• Titulado en ciencias sociales, economía, métodos de investigación o un campo relevante relacionado a la posición.
• Experiencia de 5 años en posiciones de coordinación, jefatura, especialistas en diseño, implementación y supervisión de procesos de monitoreo, evaluación y aprendizaje para proyectos o programas, con énfasis en proyectos sociales, humanitarios o de desarrollo y para atención a población refugiada y migrante.
• Posee conocimientos técnicos competentes de los enfoques y técnicas MERA en algunas o todas las siguientes áreas: indicadores de productos y resultados, teorías de cambio, resultados y marcos lógicos, recopilación de datos, seguimiento e informes de programas, análisis de datos, rendición de cuentas ante las poblaciones afectadas y los clientes. mecanismos de retroalimentación.
• Experiencia de liderazgo y habilidades técnicas comprobadas en el establecimiento de sistemas MERA de calidad para una gestión adaptativa que conduzcan a una toma de decisiones basada en evidencia para programas multisectoriales y financiados por múltiples donantes.
• Capacidad demostrada para transferir conocimientos a audiencias diversas a través de capacitación, tutoría y otros métodos formales y no formales, junto con sólidas habilidades de presentación e informes.
• Habilidades de liderazgo de equipo, para realizar formación y transferir capacidades.
• Conocimiento avanzado en herramientas y análisis de datos cuantitativos y cualitativos.
• Experiencia en la realización de evaluaciones necesidades y en la utilización de datos para realizar recomendaciones programáticas y en los sistemas de monitoreo.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Dominio de los paquetes de office, específicamente Excel.
• Dominio del inglés , oral y escrito avanzado (indispensable).
• Conocimiento sobre base de datos, sistemas online, Power BI, progress, CMS, otros
• Habilidad de organización y trabajo en equipo.
• Habilidades para trabajar proactivamente, bajo presión y enfoque resolutivo.