COORDINATEUR ADJOINT resp. de DE L’APPROVISIONNEMENT (POSITION BASEE SUR LES MISSIONS DE MSF-OCBA AU BF, EN RDC EN RCA. À DEFINIR)

CONTEXTE GÉNÉRAL
Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui porte assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.

MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des personnes engagées dans l’assistance à d’autres êtres humains en crise. En tant que telle, MSF est par choix une association. Chaque personne travaillant avec MSF le fait par conviction et est prête à défendre les valeurs et les principes de MSF.

Le mouvement MSF s’articule autour de sis directions opérationnelles soutenues par les 21 sections, 24 associations et autres bureaux de MSF réunis dans le monde entier. MSF OCBA est l’une de ces directions. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de terrain et les équipes de coordination basées dans les capitales, ainsi que par les unités organisationnelles basées à Barcelone, Athènes et décentralisées à Nairobi, Dakar et Amman. Les opérations sur le terrain sont guidées et soutenues par 5 cellules opérationnelles, l’unité d’urgence et d’autres départements soutenant les opérations, notamment le département de la Logistique.

BUT PRINCIPAL

Appuyer le coordinateur approvisionnement en fonction des tâches et responsabilités qui ont été déléguées; remplacer le coordinateur logistique ou approvisionnement lors de ses absences sur ces points. De manière générale, le coordinateur adjoint d’approvisionnement collabore avec le coordinateur logistique ou approvisionnement et participe à la définition et à la mise en œuvre des stratégies d’approvisionnement et à l’appui sur le terrain. L’objectif est d’assurer la mise en œuvre d’une chaîne d’approvisionnement efficace et efficiente pour la mission, et conforme aux politiques et normes de MSF.

RESPONSABILITÉS

• Participer à la définition et à l’actualisation de la planification annuelle des projets et des budgets et au plan de prévision des situations d’urgence, en définissant la stratégie et en conseillant le coordinateur approvisionnement en termes d’approvisionnement.
• Définir et revoir la stratégie d’approvisionnement de la mission en collaboration avec l’équipe de coordination en fonction du contexte de la mission et des besoins opérationnels, et conformément aux protocoles, directives et politiques de MSF ; en assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation.
• Définir et assurer la mise en œuvre des procédures d’ensemble d’approvisionnement, d’une gestion de l’approvisionnement efficace et fournir des outils adaptés destinés à appuyer les différentes activités d’approvisionnement.
• Agir à titre d’auditeur permanent de la chaîne d’approvisionnement, et à ce titre: faire le suivi des différents processus d’approvisionnement ainsi que de l’usage des différents outils et de la bonne application des procédures d’approvisionnement, et procéder aux ajustements nécessaires.
• Assurer la stabilité des activités d’approvisionnement dans le cadre des interventions normales et d’urgence sur les projets concernés.
• Définir et évaluer les besoins en RH relativement aux activités d’approvisionnement (taille des équipes, descriptifs de postes organigrammes, répartition des tâches et des responsabilités), gestion des différentes équipes d’approvisionnement de la mission (coordination + projet) et participation à la sélection du personnel placé sous sa supervision, à son suivi (formation, encadrement) et à son évaluation.
• Assurer un soutien technique permanent aux équipes d’approvisionnement ainsi qu’aux autres départements de la mission (Finance, médical, …)
• Effectuer des visites régulières sur le terrain afin de fournir un soutien permanent aux parties prenantes directes et indirectes impliquées dans l’approvisionnement.
• Valider l’utilisation des tiers impliqués dans l’approvisionnement (fournisseurs, entreprises de transport, transitaires, etc.) proposés par les agents chargés de l’approvisionnement, le responsable du transport, … en coopération avec les référents techniques le cas échéant.
• Garantir la standardisation de la gestion des entrepôts en se concentrant sur les stocks de fournitures médicales et les échanges avec les points de distribution (en cas d’intégration des stocks à caractère médicale sous la responsabilité de l’approvisionnement).

PROFIL REQUIS

• Éducation: Diplôme et spécialisation en logistique/ chaîne d’approvisionnement
• Expérience: Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire (dans la gestion d’une chaîne d’approvisionnement et dans l’organisation de l’administration de l’approvisionnement et des procédures).
• Expérience avec autres ONG souhaitée
• Expérience dans les pays en développement souhaitée
• Connaissance: Maîtrise de l’informatique indispensable (word, excel, ERP et internet)
• Langues: Maîtrise du français (comme langue de travail) et au moins une des deux langues suivantes : espagnol et/ou anglais. D’autres langues sont un atout.

COMPÉTENCES

• Vision stratégique (2)
• Leadership (2)
• Gestion et développement du personnel (3)
• Planification et organisation (3)
• Travail d’équipe et coopération (4)

CE QUE NOUS OFFRONS

• Processus d’intégration à l’organisation et au poste.
• Salaire et avantages secondaires déterminés par l’expérience professionnelle antérieure et la politique de rémunération de MSF OCBA. Par exemple nous offrons 25 jours de Congés payés par an.
• Assurance privée couvrant les médicaments et l’hospitalisation, l’invalidité, ainsi que tout type d’évacuation.
• La possibilité de vous développer professionnellement dans une organisation internationale. Une personne du département RH dédiée à votre profil garantira le suivi de votre évolution professionnelle au sein de l’organisation et vous proposera différents outils pour garantir la meilleure expérience possible en fonction des besoins : formation professionnelle, coaching ou mentorat, gestion de carrière, etc.
• Un environnement dynamique qui offre l’opportunité d’être exposé à des cultures diverses.
• Occuper un poste qui contribue directement à la mission sociale de MSF, qui consiste à fournir des soins médicaux, à soulager la souffrance et à aider les plus démunis.
• Date de début: immédiatement.

MSF s’engage à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de race, de nationalité et de culture. Les individus en tant que femmes, BIPOC, personnes handicapées, LGBTQIAP+ et autres collectifs apparentés, et les personnes handicapées sont encouragés à postuler. Nous nous engageons à atteindre une répartition équilibrée entre les sexes et encourageons donc les femmes à postuler.