Pan American Development Foundation
Términos de referencia
“Diseño e implementación de una curso-taller ejecutivo en gestión de proyectos de educación policial para el personal del Instituto Policial de Educación de la República Dominicana”
1. Antecedentes y justificación
En la República Dominicana, la Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF, por sus siglas en inglés) implementa junto al Instituto Policial de Educación (IPE) el proyecto “Modernización y profesionalización de la academia policial” iniciativa financiada por la Sección Internacional de Asuntos Antinarcóticos y Aplicación de la Ley del Departamento de Estado (INL por sus siglas en inglés). El objetivo del proyecto es que las instituciones académicas policiales del Caribe fortalezcan sus capacidades educacionales y operativas a través de la estandarización de las prácticas institucionales.
En el marco del proceso de transformación policial y del fortalecimiento de las capacidades formativas y operacionales del Instituto Policial de Educación, se requiere contratar los servicios de una organización o persona experta para el “Diseño e implementación un curso-taller ejecutivo de proyectos de educación policial para el personal docente del Instituto Policial de Educación” con el objetivo de fortalecer las capacidades de diseño, implementación, coordinación y monitoreo de proyectos de las personas tomadoras de decisión del Instituto Policial de Educación.
2. Objetivos de la contratación
Objetivo General:
Actualizar el conocimiento de las personas tomadoras de decisión del IPE y de la Comisión en la gestión de proyectos basada en resultados, con énfasis en educación policial con el fin de elaborar un plan de proyecto para la implementación de actividades vinculadas a la reforma policial.
Objetivos específicos:
- Proveer fundamentos teóricos y prácticos sobre la gestión de proyectos por resultados en apoyo a los procesos programáticos de la institución.
- Guiar el diseño de un plan grupal de implementación de proyecto relativo a educación policial.
- Capacitar en el uso de plantillas y herramientas tecnológicas para los procesos de implementación y monitoreo de programas y proyectos.
3. Responsabilidades y actividades de la consultoría
- Diseñar y estructurar los contenidos y propuesta pedagógica para el desarrollo de un curso-taller en gestión de proyectos, con énfasis en educación policial, bajo modalidad presencial, con duración de 15 horas cronológicas y destinado a 40 tomadores de decisiones del Instituto Policial de Educación y de la Comisión de reforma policial.
- Guiar el diseño de un plan grupal de implementación de proyecto que integre los elementos para una gestión efectiva de proyectos:
- Justificación del proyecto y las necesidades de las partes interesadas.
- Listado de requisitos y objetivos del proyecto
- Declaración del alcance del proyecto
- Lista de entregables y fechas estimadas de entrega
- Indicadores
- Calendario detallado del proyecto
- Evaluación de riesgos y plan de gestión
- Funciones y responsabilidades definidas
- Asignación de recursos
- Plan de garantía de calidad
- Plan de comunicación y rendición de cuentas
- Creación, aplicación y medición de prueba de entrada y salida de personas participantes, para evaluación del conocimiento.
- Diploma de participación.
Los desembolsos correspondientes se harán contra entrega de los productos requeridos una vez aprobados por el equipo de proyecto.
Actividad 1:
Diseño de programa y propuesta pedagógica de curso-taller en gestión de proyectos de educación policial.
Producto 1:
Propuesta de programa de curso-taller con estructura de contenido y propuesta pedagógica-
Pago 1:
30% del monto total incluido impuestos
Actividad 2:
Guiar el diseño de una propuesta grupal de plan de proyecto que contenga los elementos para una gestión de proyectos efectiva.
Producto 2:
Plan de proyecto grupal para el abordaje de las actividades de la reforma policial con los elementos para una gestión efectiva incluido.
Pago 2:
30% del monto total incluido impuestos
Actividad 3:
Presentación de Informe final de implementación y resultados de aprendizaje del curso-taller
Producto 3:
Informe con los resultados finales de evaluación, prueba de entrada y salida, listado de participantes y calificaciones.
Pago 3:
40% del monto total incluido impuestos
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Los gastos correspondientes a alimentación, hospedaje, traslados derivados de viajes a territorio deben ser incluidos en la propuesta.
Los gastos relativos a las logísticas de facilitación del curso serán cubiertos por el proyecto, en caso de ser necesarios.
4. Perfil de la consultoría
- Persona certificada en gestión de proyectos (PMI, GAQM, IPMA,etc.)
- Con al menos cinco (5) años de experiencia en docencia, pedagogía o formación para adultos en temas de gestión de proyectos.
- Con experiencia en desarrollo de planes de trabajo o proyectos en centros de educación u organizaciones educativas.
- Es recomendable experiencia previa con academias policiales, de justicia o en temas de seguridad ciudadana.
Además de las cualidades anteriores, las personas u organizaciones candidatas deberán demostrar una gran capacidad de organización, de resolución de problemas y de comunicación.
5. Documentos que debe incluir la propuesta
- Adjunte su currículum vítae (CV) para demostrar que cumple los requisitos de los términos de referencia.
- Propuesta técnica que contenga el plan de trabajo tentativo y la metodología de trabajo.
- Propuesta financiera que indique el precio total del contrato, todo incluido, sustentado con un desglose de los gastos.
- Incluya descripciones de proyectos o tareas similares y al menos tres referencias de clientes.
6. Plazo de duración del contrato
La contratación estimada será desde el 1 de abril de 2023 hasta junio de 2023. Este plazo estará sujeto a desarrollo del cronograma.
7. Detalles de la propuesta
- Las solicitudes deberán recibirse a más tardar el 19 de marzo de 2023 a las 11:59 PM (EST) a la siguiente dirección: [email protected]. Todos los materiales de solicitud deberán presentarse siguiendo las directrices indicadas en el presente pliego de condiciones.
- Validez de la propuesta: 60 días a partir de la fecha límite de presentación.
- Modificaciones. En cualquier momento antes de la fecha límite para la presentación de propuestas, FUPAD podrá, por cualquier razón, modificar el documento de Términos de Referencia mediante una enmienda que será publicada en la página web de PADF y/o comunicada vía correo electrónico.
8. Términos y condiciones
Adjudicación ganadora
Estos términos de referencia no obligan a PADF a ejecutar un contrato, ni compromete a PADF a pagar ningún costo incurrido en la preparación o presentación de las propuestas. Además, PADF se reserva el derecho de rechazar cualquiera y todas las ofertas, si tal acción es considerada en el mejor interés de PADF. PADF, a su sola discreción, seleccionará la propuesta ganadora y no está obligada a compartir los resultados de la evaluación individual.
Confidencialidad
Toda la información de propiedad proporcionada por los aplicantes será tratada como confidencial y no será compartida con los solicitantes potenciales o reales durante el proceso de licitación. Esto incluye, pero no se limita a las cotizaciones de precios, propuestas de costos y propuestas técnicas. PADF puede, pero no está obligado a, publicar las adjudicaciones en su sitio web público después de que el proceso de licitación ha concluido, y el contrato ha sido adjudicado. Los resultados de la evaluación de PADF son confidenciales y la puntuación de los solicitantes no será compartida entre los aplicantes.
How to apply
Las solicitudes deberán recibirse a más tardar el 19 de marzo de 2023 a las 11:59 PM (EST) a la siguiente dirección: [email protected]. Todos los materiales de solicitud deberán presentarse siguiendo las directrices indicadas en el presente pliego de condiciones.
Para obtener información adicional, visite la siguiente página web: https://www.padf.org/procurement-opportunities/
Deadline: 19 Mar 2023