GERENTE DE COMPRAS Sede: Huehuetenango, Guatemala

Descripción del puesto:

Responsable de coordinar las actividades necesarias para la adquisición y suministro de los bienes y servicios que requiera la organización. Asegurar la disposición de materiales, suministros, equipos, servicios, consultorías, estén disponibles en el tiempo oportuno. Velar por la calidad y los mejores precios, actualizar periódicamente el banco de proveedores calificados y afines a los propósitos de la organización y elaborar planes de compras en coordinación con la Dirección de Operaciones y las Direcciones o Gerencias de programas.

La/os candidatas/os interesadas/os deberán enviar Carta de Interés y su Currículum Vitae, indicando el nombre de la plaza y pretensión salarial al correo electrónico: [email protected]

Última fecha para aplicar: viernes 30 de diciembre del 2022 hasta las 18:00 horas.

Principales responsabilidades:

• Velar por la firme aplicabilidad de las políticas de compras establecidas en el manual administrativo financiero FFAM.
• Elaborar programas, planes de compra, seguimiento y atención oportuna de los mismos.
• Mantener juntamente con el equipo bajo su cargo, un banco de proveedores preferidos, de contemplen los diversos artículos, materiales, suministros y servicios inherentes a nuestros programas.
• Capacitar al personal a su cargo en los lineamientos y políticas del FFAM, y distribuir equitativamente al equipo bajo su cargo, las solicitudes de compras, procesos y actividades del área de adquisiciones.
• Elaborar informe mensual detallado por programa sobre el avance en los procesos de compras.
• Mantener el control de la documentación que se genere de los procesos de compra realizados.
• Responsable de las relaciones comerciales con proveedores y prestadores de servicios y las relaciones internas entre el departamento a su cargo con el departamento de programas (Control de ejecución de los planes de compras).
• Coordinar con la Gerencia de logística y abastecimiento para el suministro de materiales, suministros, equipos y servicios.
• Negociar carteras de crédito y velar por mantener buenas relaciones comerciales.
• Desarrollar materiales de capacitación y protocolos para guiar los diferentes procesos de compras, manteniendo actualizado a los diferentes entes involucrados en el proceso.
• Evaluar a proveedores e implementar procesos para calificar e identificar potenciales proponentes que integren una red preferida de proveedores.
• Implementar la sistematización y estandarización de los procesos. Revisar los contratos emitidos para las compras.

Requerimientos mínimos indispensables:

• Profesional universitaria/o en administración de empresas, contaduría pública, ingeniería industrial u otras disciplinas afines.
• Experiencia mínima de cinco años en gestión de compras, administración de personal, logística y cadena de suministros en el sector ONGs Internacionales.
• Conocimientos amplios en procesos de compras, operativos y regulaciones para la ejecución de programas de fondos del Gobierno de los Estados Unidos.
• Personalidad dinámica y ejecutiva, que garantice imagen y presencia, con cualidades de iniciativa, perseverancia, hábitos de organización, orden, disciplina y facilidad de expresión.
• Habilidad para lograr negociaciones, excelentes relaciones interpersonales con alta capacidad organizativa para generar acuerdos y compromisos.
• Identificarse y vivir los valores y principios de la organización (deontología) y sensibilidad a los problemas de pobreza, grupos minoritarios vulnerables y sobre la problemática social de Guatemala.
• Licencia de conducir vehículo (deseable) y disponibilidad para viajar el 30% de su tiempo.
• Habilidad para promover la participación del personal para el logro de objetivos, habilidades de integración y formación con orientación a resultados.
• Alto dominio de programas de computación.
• Excelentes habilidades de organización, planificación, comunicación y capacidad de adaptabilidad, flexibilidad, motivación y creatividad.
• Dominio de idioma inglés a nivel intermedio