Gerente de contabilidad

¡Queremos que hagas parte de nuestro gran equipo ¡Nos encontramos en búsqueda de un(a) Profesional con título universitario en Contaduría Pública, (tarjeta profesional vigente) con mínimo 5 años de experiencia ONG dentro de los cuales 3 años en un puesto similar, debe tener conocimiento en manejo de plataformas y/o programas contables de ONG, Conocimientos de software de contabilidad (SIIGO, SAGA), conocimientos en los procedimientos financieros de donantes institucionales (ECHO, BHA/BPRM, agencias ONU…) y Conocimiento de los actores humanitarios

BENEFICIOS PUI:

– Horario laboral: 42 horas laborales

– Salario base: 5.282.811 y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en contratación final

– 24 días de vacaciones,

– Prestaciones sociales, día de la familia,

– Flexibilidad para estudiar.

– Plan de formación interno cubierto por la organización.

– Viaticos para desplazamientos según la necesidad de la misión

Conoce a nuestra organización: Première Urgence Internationale (PUI) es una organización internacional de ayuda humanitaria no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia. La asociación dirige una media de 200 proyectos al año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica

ASEGURAR LA GESTIÓN CONTABLE INTERNA Y EXTERNA DE LA MISIÓN

• Garantizar un adecuado registro de los documentos contables de acuerdo a ley colombiana y al manual de procedimientos de PUI
• Verificar que las facturas causadas cumplan con los requisitos exigidos por la ley y por los procedimientos de la organización
• Asegurar que el archivo de los documentos contables se encuentre ordenados y actualizados
• Realizar el cierre contable mensual y anual desde la contabilidad colombiana
• Alertar al coordinador administrativo y financiero de cualquier anomalía en la contabilidad que sea conforme a la ley o a los procedimientos internos
• Participar en el diseño e implementación de los procedimientos que permitan mejorar el control interno y el flujo de la información
• Generar las políticas y documentos para el área de contabilidad
• Preparar todos los registros contables del proyecto y asegurarse de que los gastos se asignen correctamente a los códigos presupuestarios y contables correspondientes
• Controlar y hacer seguimiento al ente de regulador de servicios tercerizados para la contabilidad nacional
• Diligenciar y mantener actualizados los libros de contabilidad (auxiliares, diario, mayor y balances, inventarios)
• Expedir las certificaciones que se requieran con fundamento en los libros de contabilidad.

GARANTIZAR LA BUENA GESTION FISCAL Y TRIBUTARIA DE LA MISION CONFORME A LAS REGLAMENTACIONES NACIONALES Y LOS ESTATUTOS DE LA ORGANIZACIÓN

• Asegurar la presentación de declaraciones de retención en la fuente, declaración de renta y medios magnéticos de acuerdo a los plazos, normas vigentes y con los respectivos anexos relacionados
• Revisión de la liquidación y pago mensual de la retención en la fuente
• Preparar y diligenciar los formatos requeridos para la presentación de medios magnéticos establecidos por ley con destino a las autoridades competentes.
• Mantenerse actualizado sobre todos los temas fiscales y tributarios para organizaciones que ejecuten proyectos de cooperación internacional.
• Verificar el cálculo de la retención en la fuente de los prestadores de servicio y los empleados que superen los topes establecidos por la ley.
• Presentación de declaración ingresos y patrimonio y todas aquellas declaraciones de impuestos que apliquen.
• Tramitar la renovación anual de la cámara de comercio
• Asegurar la aplicación y continuidad de la calificación de RT régimen tributario especial
• Mantener constante con comunicación con el revisor fiscal de acuerdo a la necesidad misión
• Elaborar y presentar los estados financieros con sus respectivas notas, con la periodicidad acordada entre las partes o como mínimo una vez al año según requisitos de la normatividad contable Certificar estados financieros de propósito general

GESTIÓN FINANCIERA, PRESUPUESTARIA Y ADMINISTRATIVA A NIVEL DE PROYECTO

• Implementar circuitos y procesos financieros (gestión de caja menor, transferencias, anticipos, validación de pagos, seguimiento de pagos regulares, conciliación bancaria) para anticipar los gastos a nivel de la misión y optimizar las necesidades y la seguridad de tesorería.
• Poner en práctica procedimientos de gestión de caja menor a fin de garantizar el mayor control y la seguridad, y asegurar la disponibilidad de efectivo.
• Asegurar que todos los gastos hechos en la misión tienen documentos soporte conformes.
• Asegurar la conciliación financiera trimestral entre los dos sistemas contables y/o los usados por la casa matriz
• Brindar apoyo en la presentación de información en caso de auditoría financiera externa o interna
• Preparar y suministrar la información requerida a los entes encargados de realizar auditoria a los diferentes donantes.
• Apoyo a los procesos RRHH: Verificar y validar todos los procesos relacionados con las nóminas (pago, liquidación, certificación de retención en la fuente de los trabajadores etc.) así como la debida liquidación de las prestaciones sociales, seguridad social junto con su contabilización.

OTRAS FUNCIONES

• Participar activamente en la buena cohesión y comunicación del equipo.
• Informar inmediatamente de cualquier problema que surja respecto a la pérdida / robo / daño de equipos o suministros.
• Seguir las normas de seguridad de la base.
• Ser consciente de las reglas de seguridad, la situación social y política en el campo en cualquier momento y proporcionar retroalimentación al Coordinador Administrativo/Financiero y Gerentes de base.
• Asegurar el flujo eficiente de información relacionada con las finanzas, la administración y los recursos humanos entre los varios departamentos dentro de la misión.