Oficial de Administración y Adquisiciones Bilingüe

DESCRIPCIÓN DE TRABAJO

OFICIAL DE ADMINISTRACIÓN Y ADQUISICIONES

DATOS GENERALES

Sede de Trabajo

San Pedro Sula o Tegucigalpa

Mes de inicio

Marzo 2023

Reportará a

Gerente Administrativo

Administrador Regional

Unidad a la que pertenecerá

Otros requisitos

Administración – Sistemas

Inglés fluido escrito y conversado 100%

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA:

GOAL establecida en 1977, es una agencia internacional humanitaria y de desarrollo comprometida a trabajar con las comunidades para lograr una respuesta temprana sostenible e innovadora en situaciones de crisis y soluciones duraderas a la pobreza y la vulnerabilidad. GOAL ha trabajado en más de 60 países y ha respondido a casi todos los principales desastres humanitarios

GOAL comenzó a operar en América Latina y el Caribe en 1998, cuando la organización respondió a la devastación causada por el huracán Mitch en Honduras, que dejó más de 10.000 personas muertas o desaparecidas, desplazó a cientos de miles y retrasó el desarrollo económico en la subregión por décadas.

En los años que siguieron, GOAL implementó un importante programa de rescate y recuperación de emergencia centrado principalmente en Honduras, que fue el país más afectado por el desastre. Después de este esfuerzo de ayuda, GOAL estableció una base regional en Tegucigalpa, Honduras, desde donde comenzó a desarrollar un programa más amplio en la región de ALC (América Latina y el Caribe) para responder a las necesidades humanitarias de esta región propensa a desastres y abordar la causa raíz de la vulnerabilidad y la pobreza relacionada con los altos niveles de exclusión social y desigualdad. GOAL actualmente emplea a alrededor de 150 empleados en la región de ALC e implementa proyectos / programas en Honduras, Colombia, Haití, El Salvador, Guatemala y la República Dominicana y tiene como objetivo expandir las operaciones a Paraguay y otros países de ALC

OBJETIVO DE LA POSICIÓN:

El/La Oficial de Administración y Compra apoyara todo lo pertinente a procesos de compras locales e internacionales, a fin de garantizar la eficiente y correcta del material, insumos, sobre una base de calidad requerida y precio competitivo, así como velar por el cumplimiento de los procesos de compras según normas y políticas de Donantes Locales e Internacionales.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Realizar procesos de compras, según los procedimientos ya establecidos por GOAL, y de acuerdo con el requerimiento del proyecto lo cual comprende:

• Colaborar con el Gerente de Administración, Administrador Regional o quien solicite apoyo en la elaboración del manual de compras.
• Recepción de Solicitudes de compra, procesos de cotizaciones esto incluye análisis de cotizaciones, según los niveles de compras, ya establecidos por GOAL, sea para suministros, servicios o trabajos
• Realizar órdenes de compra, orden de servicios, contratos de servicios profesionales, contratos de consultorías local y contratos de mano de obra, según formatos establecidos por GOAL
• Realizar solicitudes de pagos a los proveedores seleccionados o servicios
• Realizar solicitudes de recepción de bienes o servicios y recepción de facturas de proveedor.
• Apoyar los procesos de ATSC: Chequeos antiterroristas, (siguiendo los lineamientos del sistema ya establecido por GOAL)
• Apoyar en la actualización del catálogo de proveedor, según formatos establecidos
• Apoyo a la Administración en la emisión de reportes de estatus de compras periódicamente a la oficina central y a las regionales
• Hacer procesos de solicitudes y liquidación de flotantes de viáticos entre otros.
• El asistente de compras elaborara un informe mensual detallando cada una de sus actividades y resultados obtenidos de sus gestiones
• Apoyar procesos de pago de impuestos ante la SAR cuando sea necesario o solicitado.
• Apoyar y atender cualquier proceso, función o actividad para bodega/almacén.
• Realizar cualquier asignación requerida por su supervisor directo o del Director de Sistemas
• Apoyar a todas las demás áreas de GOAL cuando sea necesario

Estudios Profesionales:

• Licenciatura en Administración de empresas o carreras a fin
• Bilingüe 100% escrito y hablado. (opcional)

Experiencia Profesional:

• Experiencia mínima de dos (2) años en procesos de compras locales e internacionales con Organismos Internacionales.
• Experiencia en procesos de licitaciones locales e internacionales con las normas o políticas de donantes como ser USAID entre otros.

Conocimientos

Conocimientos y habilidades en las aplicaciones informáticas de MS Office.

Conocimiento de normas y políticas locales e internacionales de compras.

Conocimiento y experiencia en redacción de documentos para procesos de licitación local e internacional.

Competencias:

Excelentes relaciones interpersonales y habilidades de comunicación y actitud positiva hacia el trabajo con el país anfitrión y personal nacional.

Labor de forma organizada y concisa.

Orientado a resultados, trabajo en equipo

Buen juicio, flexibilidad y adaptabilidad.

COORDINACIÓN

El profesional reportará a los coordinadores de área y coordinará con los demás especialistas.

RECURSOS

• Para el desarrollo de las actividades, el o la especialista recibirá apoyo logístico (computadora, cámara fotográfica, transporte).
• El o la especialista tendrá un espacio físico a disposición para trabajar en la oficina de GOAL en Tegucigalpa.
• GOAL facilitará el equipo de bioseguridad necesario para desarrollar las actividades del proyecto.

SALVAGUARDIA

Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que GOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.

RESPONSABILIDAD DENTRO DE GOAL

Junto con nuestra política de protección, GOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad:

• Cumplir con las políticas y procedimientos de GOAL con respecto a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables.
• Informar cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o cualquier irregularidad dentro de nuestra área de programación.
• Informar cualquier inquietud sobre el comportamiento inapropiado de un personal o socio de GOAL.

Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. GOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de GOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados que envíen una solicitud lo antes posible.

How to apply

¿CÓMO APLICAR?

Los/Las interesadas deben ingresar al siguiente enlace para subir su CV actualizado y la Carta de Expresión de interés a más tardar el 23 de marzo del 2023

Enlace: https://boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/4918555