Responsable Administratif et Financier – Hauts Plateaux – RDC (h/f/x)

Médecins du Monde - Belgique

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès coupé dû aux violences. Fin 2021 la nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

MdM-Be intervient dans les Soins et Droits de Santé Reproductive à Uvira et Bukavu et dans les Hauts Plateaux du Sud-Kivu (Itombwe/ Minembwe) sur des programmes d’accès aux soins de santé primaire. La thématique des violences basées sur le genre fait intégralement partie de ces interventions. A Kabare nous avons également un projet One Health. L’approche communautaire est intégrée dans tous nos projets.

Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur du projet Hauts Plateaux et la supervision technique du Coordinateur financier de la mission de MdM en RDC, vous assurez la gestion administrative, financière et des ressources humaines du projet Hauts Plateaux ainsi que la coordination administrative et financière du consortium avec l’ONG Internationale People in Need (PIN), sous le lead de MdM.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

Gestion administrative:

  • Tenir à jour les dossiers des membres du personnel des projets et les dossiers administratifs et en assurer l’archivage ;
  • Communiquer au Coordinateur Admin/Fin et RH de la mission toutes les données administratives pour la gestion des prestations et déclarations aux organismes sociaux du personnel des projets ;
  • Assurer l’application du règlement d’ordre intérieur, gérer les congés, absences du personnel ;
  • Mettre en œuvre les politiques et outils RH au niveau des équipes projets et appuyer le Coordinateurs Admin/Fin et RH dans la mise à jour éventuelle des politiques RH ;
  • Établir les contrats de travail du personnel des projets pour signature ainsi que les renouvellements de contrats et/ou d’avenants contractuels ;
  • Produire et tenir à jour les organigrammes des projets en s’assurant de leur cohérence avec les besoins opérationnels ;
  • Organiser et participer aux recrutements, à l’intégration (i.e briefings) et débriefings du personnel des projets.

Gestion Financière :

  • Garantir et Assurer le contrôle des imputations comptables et analytiques conformément aux budgets approuvés, la vérification des pièces comptables, le contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaire;
  • Superviser les administrateurs de base dans la réalisation de leurs tâches et veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances ;
  • Assurer l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Coordinateur Admin/Fin et RH de la mission dans le respect des procédures de clôture et d’archivage des pièces justificatives ;
  • Participer activement à l’élaboration des budgets des projets et assurer les suivis budgétaires des projets mensuels ;
  • Préparer les rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux) et les demandes de trésorerie mensuelles ;
  • Organiser les mouvements des fonds entre la coordination/bases – bases/projets conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds sur les différentes bases du projet.

Responsable d’équipe :

  • Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer/réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe ;
  • Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.

Membre de l’équipe projet :

  • Représenter l’organisation auprès des organismes externes ;
  • Participer avec l’équipe projet et coordination pays à la réflexion sur l’évolution/programmation des projets ;
  • Rédiger les rapports réguliers sur ses activités ;
  • Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur les projets.

PROFIL REQUIS – profil expatrié

Etude / formation et Expérience

  • Bachelier en sciences économiques, gestion financière et similaires ;
  • Formation type Bioforce en gestion financière et RH est un atout ;
  • Expérience d’au moins 3 ans en gestion administrative et financière en ONG ;
  • Expérience en RDC souhaitée ;

Compétences et qualités requises :

  • Maîtrise du français et connaissance de l’anglais indispensable. Connaissances des langues locales de la RDC est un atout ;
  • Maîtrise du package Office et de SAGA ;
  • Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur ;
  • Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle et dans des contextes de crise humanitaire ;
  • Communication efficace et efficiente avec autrui ;
  • Autonomie et très bonne gestion du stress.

NOUS OFFRONS

  • Contrat d’expatrié – single posting – à durée déterminée (CDD) jusqu’au 30/09/2023 ;
  • Une mission de terrain au cœur des activités de MdM Belgique ;
  • Lieu de mission : RDC, Sud Kivu, ville de Minembwe, avec voyages périodiques à Itombwe et Bukavu ;
  • Un salaire brut de 3.080,73 € pour 0 années d’expérience (per diem inclus); un salaire brut de 3.206,61 € (per diem inclus) pour 5 année d’expérience ; 3.338,91 € pour 10 années d’expérience (per diem inclus). Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
  • Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié.

How to apply

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en cliquant ici, avant le 31/12/2022.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour l’intérêt envers notre organisation.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.


Closing date: 31 Dec 2022