Première Urgence Internationale
Contrat à durée indéterminée
Prise de poste : 09/05/2023
Localisation: FRA-Asnières-sur-Seine
PUI aux quatre coins du monde
Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :
- Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
- Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
- Répartis dans 24 pays, sur 5 continents
- Grâce à l’implication et l’engagement de :
- Plus de 2500 collaborateurs nationaux
- Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes
- Et 120 salariés au siège
PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Zoom sur le Service Logistique
Le Service Logistique se compose de 18 personnes. La mission de ses membres est d’accompagner les équipes terrain, en contrôlant les procédures et pratiques logistiques.
Et le Responsable Logistique Adjoint·e dans tout ça?
En tant que Responsable Logistique Adjoint.e, vous superviserez les activités de la branche suivi mission et assurerez un reporting régulier.Vous encadrerez les membres de votre équipe au siège et vous apporterez un soutien aux équipes terrain. Vous serez garant du respect du cadre général des activités du suivi mission, vous en proposerez des évolutions et améliorations. En cas de risque pouvant avoir un impact sur nos missions et/ou l’Association, vous serez responsable de faire passer les alertes correspondantes.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Encadrement d’équipe et formation: Vous assurerez le recrutement et l’accompagnement des membres de votre équipe. Vous superviserez les recrutements des équipes logistiques expatriés. Vous vous assurerez du respect du cadre général et de la méthodologie définie pour le suivi des missions au siège et sur le terrain. Vous participerez à la formation des logisticiens expatriés sur le départ. Vous serez en charge de l’organisation des formations logistiques sur les missions et au niveau régional.
Procédures, outils et bonnes pratiques logistiques: Vous contribuerez à l’élaboration, la mise à jour et la conformité des politiques, procédures et outils logistiques, vous vous assurerez de leur diffusion aux missions et vous accompagnerez les équipes dans leur mise en place.
Stratégie, programmation & reporting: Vous contribuerez à la rédaction de documents de programmation et de stratégie de la branche suivi missions. Vous piloterez le plan d’action. Vous serez garant de la définition, du suivi et de l’amélioration des indicateurs permettant d’assurer la performance de la branche suivi missions.
Audits et contrôle interne : Vous accompagnerez les équipes et vous participerez à la préparation des audits bailleurs sur les missions et au siège. Vous assisterez la mise en place des outils et procédures de contrôle interne.
Ressources humaines : Vous assurerez le recrutement des équipes logistiques expatriées, ainsi que la formation et l’accompagnement des coordinateurs logistiques à distance et lors de visites terrain.
Les défis qui vous attendent:
Révision du cadre opérationnel de la branche suivi mission dans ses fonctions de contrôle et d’accompagnement des équipes terrain ; Refonte et déploiement de nouvelles normes, procédures et outils; Accompagner un grand chantier de réorganisation interne et un mouvement de délégation de responsabilités vers les missions.
Ce qu’il vous faudra pour réussir
- Formation: Vous pouvez justifier d’une formation (Bac+4) en logistique, chaîne d’approvisionnement et/ou logistique humanitaire.
- Expérience: Vous êtes fort d’une expérience dans un poste similaire au siège d’une ONG ou vous avez une expérience professionnelle de 6 ans minimum, dont 4 ans en missions de solidarité internationale. Vous avez de l’expérience en managament d’équipe. Vous connaissez nos zones d’intervention ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
- Compétences: Vous connaissez les procédures d’achats des bailleurs de fonds institutionnels. Vous connaissez les outils de télécommunication ? C’est un plus !
- Qualités requises: Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité, d’adaptabilité et vous avez des aptitudes de négociation. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
- Langues: Vous maitrisez le français et l’anglais? C’est indispensable pour ce poste !
Le mot du manager
« Vous souhaitez occuper un poste qui va permettre d’une manière innovante de faire évoluer la relation siège-terrain et d’accompagner les équipes différemment ? Vous portez un intérêt tout particulier au rôle stratégique de la logistique dans le pilotage des activités terrain ? Vous appréciez tout particulièrement contribuer à la mise en place de bonnes pratiques, normes et procédures? Vous désirez participer à l’installation de la future direction logistique de PUI ? Ce poste est fait pour vous ! »
PUI vous proposera
- Statut: Cadre
- Salaire: 3300 EUR bruts mensuel sur 12 mois
- Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
- Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
- Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)
Nos engagements
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
How to apply
Comment postuler ?
Merci de suivre ce lien et de remplir le formulaire sur notre site carrière.
Deadline: 30 Jun 2023