Handicap International - Humanity & Inclusion
CONTEXTE :
Atlas Logistique, unité opérationnelle d’Humanité & Inclusion spécialisée dans la réponse logistique, a réalisé une évaluation en décembre 2019 en Haïti pour identifier les solutions envisageables en réponse aux problématiques logistiques des organisations humanitaires, rencontrées notamment pour donner suite aux événements de pays lock de 2019.
Au vu des aléas du pays et du peuplement du territoire haïtien, le transport maritime par cabotage, moins sensible aux aléas socio-économiques et aux conséquences des événements naturels est une solution pertinente pour acheminer l’aide humanitaire auprès des populations dans le besoin, surtout là où il n’existe pas ou peu d’alternatives par la route (département du Nord-Ouest par exemple).
Grâce au financement actuel du Centre De Crise et de Soutien, HI-Atlas a mis en place en 2020 une plateforme maritime offrant aux organisations humanitaires un service de transport (cabotage et routier) et stockage mutualisé, desservant les principaux ports touchés par la catastrophe. Ce service désormais régulièrement utilisé par de nombreuses ONG et acteurs humanitaires et la participation active de HI aux réunions de coordination humanitaire ont élevé le projet MERLUH comme un acteur incontournable du paysage logistique humanitaire haïtien.
Avec un nouveau financement du Bureau de l’Assistance Humanitaire (BHA), les opérations de transport organisées par le projet sont aujourd’hui soumises à de fortes demandes pour la réponse post-séisme et riposte choléra, mais aussi toujours à des contraintes sécuritaires limitant la capacité de réponse du projet telle que pensée initialement. Des mesures de mitigation des risques et des nouvelles modalités opératoires (incluant le transport multimodal, la réalisation du dernier kilomètre ainsi qu’une complémentarité avec le service maritime du Programme Alimentaire Mondial PAM) sont déjà déployées afin d’assurer une continuité et une intensification des activités.
2/Détails sur le risque sécuritaire, isolement, conditions de vie et de voyage (5 lignes max)
Le poste est basé à Port au Prince (Haïti), il y a des vols commerciaux internationaux au départ de PAP avec différentes compagnies (liaisons directes avec la France, la République Dominicaine et les Etats Unis…).
La situation sécuritaire actuelle à PAP impose un couvre-feu à 18h (cela peut évoluer) et les zones accessibles dans la ville sont considérablement réduites, l’ensemble des déplacements dans la zone se font en voiture. En cas de déplacement vers d’autres villes du pays, ils se feront en avion. Il est possible de se rendre dans plusieurs restaurants de la ville et de profiter de la présence d’une importante communauté humanitaire.
Les conditions de vie à PAP sont actuellement bonnes avec de l’électricité, de l’eau courante et internet 24H/24. La guesthouse est une maison à 5 minutes du bureau en voiture.
VOTRE MISSION :
DESCRIPTION DE POSTE :
Assurer le management du projet, des objectifs, de la stratégie et des ressources et des actions nécessaires à la réalisation du projet et de sa coordination avec les autres organisations et institutions gouvernementales. Contribuer à la recherche de financements pour une potentielle extension du projet.
Dans le cadre de la réponse à la crise, la plateforme a reçu de nouveaux financements (notamment BHA via le PAM) pour ses activités. Ce travail devra être continué sur la période en cours.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
Mission générale : le/ la Chef.fe de Projet veille à l’optimisation de la qualité et de l’impact du projet, par le biais d’un système de délégation avec des mécanismes de contrôle appropriés. Il/elle partage avec tous les autres responsables HI la charge d’une gestion saine et d’un bon fonctionnement de l’organisation globale.
Responsabilités :
1. Management
Le chef de projet aura sous sa responsabilité une équipe pour le suppléer dans la réalisation des activités du projet. Ainsi il/elle :
1.1 Est le responsable du personnel de l’équipe projet : Définit des objectifs individuels, évalue les performances individuelles, contribue au développement et à l’évolution de carrière, suit les compétences
1.2 Organise et anime les réunions d’équipe de manière régulière
1.3 Gère le recrutement et la sélection pour les nouveaux postes ou remplacements au sein de l’équipe projet
1.4 Veille à la stricte application et au respect des réglementations internes par l’équipe projet
1.5 Veille à la stricte application et au respect des règles de sécurité par l’équipe projet
1.6. Travaille de manière transversale avec le référent sécurité Atlas (management fonctionnel).
2. Expertise
2.1 Apporte l’expertise technique pour le projet MERLUH en termes de transport et de stockage
2.2 Gère la relation avec les autorités et les partenaires ou autres parties prenantes
3. Mise en œuvre et suivi
3.1 Assure la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les services appropriés et conformément aux procédures, normes globales et normes bailleurs
3.2 Assure la gestion des données projet 3.3 Assure le reporting projet
3.3 Assure le reporting projet
3.4 Prépare et pilote l’évaluation du projet et les enseignements tirés
4. Influence et communication
4.1 Contribue à la représentation externe de HI en participant aux organes de coordination humanitaire nationaux, en fonction des besoins du projet.
4.2 Communique sur le projet auprès des autorités, des organes de coordinations humanitaires et des parties prenantes au niveau national et régional.
5. Stratégie et développement commercial
5.1. Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp)
5.2. Contribue à la rédaction des nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension de ce projet, est force de proposition sur la stratégie de financement du projet et participe aux négociations avec les bailleurs, si jugé nécessaire par le.la Responsable des opérations.
5.3. Contribue à la rédaction de nouvelles propositions pour de nouvelles opportunités.
VOTRE PROFIL :
– Diplôme supérieur logistique transport ou tout autre domaine pertinent (Minimum Bac +2)
– Expérience en gestion de projet et soumis à de fortes contraintes sécuritaires obligatoire
– Expérience d’au moins 2 ans en gestion d’équipe
– Expérience professionnelle dans le domaine humanitaire d’au moins 1 an est un atout
– Capacité à travailler sous pression et dans un contexte de sécurité volatile
– Parfaite Connaissance du cycle de projet
– Connaissances en gestion de la sécurité
– Sens des priorités et des responsabilités
– Fortes capacités organisationnelles
– Très bonne capacité rédactionnelle.
– Connaissance des systèmes de coordination humanitaire
– Réactivité et flexibilité
– Capacité à s’adapter rapidement aux spécificités du projet et de la mission
– Problem solving
– Travail en équipe multiculturelle
– Excellent sens de la communication et du relationnel
– Maîtrise du français indispensable et vivement souhaitée de l’anglais, la maîtrise du créole haïtien un atout
– Parfaite maîtrise de l’environnement Windows
– Valeurs éthiques et esprit critique constructif
– Leadership, Capacité d’autonomie et d’initiative
– Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité
CONDITIONS :
Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particuliè
Closing date: 16 Mar 2023