OFICIAL REGIONAL DE CUMPLIMIENTO

Objetivo general de la función: El Oficial Regional de Cumplimiento garantiza la correcta aplicación de procedimientos preventivos que permiten a HI evitar exponerse a riesgos relacionados con el incumplimiento de sus normas internas, compromisos contractuales o reglamentos aplicables al contexto de intervención.

Asegura la promoción y el cumplimiento de los requisitos contenidos en las políticas, directrices, procesos y contratos de HI.

Con este fin, realiza regularmente controles y verificaciones en terreno, con personal de HI a cargo de proyectos y servicios de soporte e incluso auditorías de asociaciones asociadas en operaciones.

Además, presta especial atención a las prácticas y procedimientos de terceras organizaciones: administraciones o proveedores.

Es un actor central en la rendición de cuentas para la mejora continua y la transformación en todas las partes interesadas de auditoría en los siguiente ámbitos: Finanzas, Logística, Recursos Humanos, Unidad de Programa, el equipo de operaciones, Unidad Técnica, Seguridad, gestión con socios y auditoría externa.

Es responsable de la gestión adecuada (desde la planificación hasta la entrega) de las auditorías externas en términos de la calidad de las respuestas proporcionadas y el cumplimiento de los plazos.

Lugar de trabajo:Cualquier país de intervención de HI en la región (Bolivia, Colombia, Perú o Venezuela)

Principales responsabilidades y tareas:

1. MISIÓN 1: Cumplimiento de las normas internas de HI y las normas y reglamentos gubernamentales.

Responsabilidad 1: Control interno

1. 1. La misión principal de un oficial de cumplimiento se refiere al cumplimiento de los procesos de gestión de actividades y funciones de apoyo. Se asegura de que los empleados de HI conozcan los sistemas y herramientas de referencia necesarios para la correcta gestión de las acciones y los recursos. Como coordinador de control interno, se asegura de que las normas se apliquen correctamente y apoya la implementación de las medidas preventivas y correctivas necesarias.
2. 1. Se asegura de que las directrices éticas y deontológicas de HI sean conocidas y aplicadas. Esto incluye el reglamento interno del programa, las políticas institucionales relacionadas con la integridad y la lucha contra el fraude y el abuso. Con este fin, informa a los empleados de HI de las buenas prácticas y les aconseja sobre el comportamiento a adoptar en relación con el fraude, el soborno, corrupción y el robo.

Responsabilidad 2: Cumplimiento gubernamental

2.1 Asegurar el cumplimiento de las normas y reglamentos del gobierno a nivel regional en coordinación con el Director de Programa, los Country Managers y los responsables financieros de cada pais.

Responsabilidad 3: Punto focal interno para la prevención y gestión de casos de fraude

1. 1. Las responsabilidades del Oficial Regional de Cumplimiento incluyen la detección de disfunciones, irregularidades y fraudes y el uso adecuado de los mecanismos internos de denuncia (a la Dirección del Programa y a la plataforma centralizada para la recepción y tramitación de denuncias de fraude o abuso). Por encargo de la Dirección del Programa, puede ser responsable de llevar a cabo o participar en investigaciones administrativas internas supervisadas por la Dirección del Programa o por la Sede de HI.
   2. En esta capacidad, garantiza que se cumplan debidamente las obligaciones en materia de comunicación, información y presentación de informes, incluidas las notificaciones de incidentes a los donantes.
   3. En esta tarea y dependiendo del nivel de organización del programa, coopera con los oficiales de MEAL o el punto focal de salvaguardia.

MISIÓN 2: Planificar, preparar, supervisar y presentar informes sobre las auditorías externas (estatutarias, donantes) y sobre su alcance (Cada País de la Región)

Responsabilidad 1: Ser el contacto principal de los auditores externos

1. 1. Elaborar el calendario sobre la base de la información contractual contenida en el contrato del donante y actualizarlo con solicitudes de auditoría específicas
   2. Negociar plazos si el período de auditoría lo requiere,
   3. Asegurar la comunicación interna y la difusión de información sobre la vida del contrato que afecta la fecha de presentación del informe al donante
   4. Garantizar la comunicación externa con los socios
   5. Verificar que los costos asociados a los procesos de auditoría estén incluidos en el presupuesto del donante cuando sea posible
   6. Confirmar la programación de las auditorías realizadas en la sede o a nivel regional a la Dependencia de Auditoría de los donantes

Responsabilidad 2: Coordinar una auditoría de donantes

2.1 Definir el método de recolección de documentos justificativos (identificar el equipo contribuyente, herramientas disponibles, etc.) de acuerdo con la lista de verificación elaborada por el auditor para el tipo de auditoría (contrato de trabajo, nómina, hoja de horas, contrato de financiación, contrato de alquiler, expediente de compra, trazabilidad de las donaciones de los beneficiarios, facturas seleccionadas, etc.)

2.2 Envío a los auditores de los elementos requeridos (Documentos seleccionados)

2.3 Proporcionar respuestas a los auditores con el apoyo de los departamentos pertinentes y HInside

1. 1. Alertar al Director y/o a HQ sobre cualquier riesgo financiero o recomendaciones importantes (Cumplir con los procesos establecidos).

Responsabilidad 3: Cierre de la auditoría

3.1 Revisar y socializar el informe de auditoría con el apoyo de los diversos departamentos de HQ y de la región (Departamento de Financiamiento Institucional sobre normas de donantes, servicios compartidos), asegurando que el informe cumpla con estos insumos;

– Asegurar la recepción del informe de auditoría contractual

– Negociar para recibir el informe de auditoría específico

– Archivar toda la información en el archivo digital del contrato del donante para que los archivos de auditoría estén disponibles para el responsable de Finanzas y Gerente de Operaciones o Country Manager de cada país

– Si hay alguna recomendación o hallazgo final, informarlo en la tabla de seguimiento de estos indicadores con miras a la mejora continua por parte de las líneas de negocio.

Responsabilidad 4: Participar en el mejoramiento de las prácticas

4.1 Utiliza el proceso de auditoría y las conclusiones para contribuir a los planes de acción que se implementarán en los servicios o socios en cuestión en el contexto de la mejora continua.

4.2 En el marco del seguimiento de las recomendaciones aceptadas por HI, él / ella ayuda a seguir el progreso del trabajo

Responsabilidad 5: Auditoría de socios

1. 1. Participa activamente en la verificación de la correcta implementación de los compromisos contractuales asumidos con socios operativos locales o internacionales.
   2. Ejerce esta responsabilidad en diferentes configuraciones: cuando HI está en una única relación bilateral con una organización donante, o en el marco de consorcios teniendo en cuenta el lugar ocupado por HI (líder o sub) y la distribución de responsabilidades que esto implica entre los socios.

MISIÓN 3: Preparación y respuesta ante situaciones de emergencia

Lidere las acciones de preparación para emergencias en su departamento y, en caso de emergencia, vuelva a priorizar a su equipo de acuerdo con la prioridad humanitaria, para garantizar una respuesta rápida y eficiente de HI.

Conocimiento

Saber hacer

Habilidades sociales

• Educación: Máster en auditoría/contabilidad/logística/finanzas
• 5 años de experiencia mínima trabajando en cumplimiento y gestión de riesgos, análisis de riesgos, investigación de cumplimiento, auditoría.
• Inglés o francés
• Control interno
• Gestión de auditoría externa
• Gestión de riesgos
• Gestión de riesgos
• habilidades de desarrollo de la capacidad
• Principios del Código de Conducta, PSEA, Protección Infantil, Políticas Anticorrupción y Fraude.
• Cuenta Financiera Monitoreo de flujo de efectivo
• Monitoreo de contratos de donantes

Paquete de Windows y Office

Manejo del estrés

Relacional – Comunicación

Organización-

Discutir

Autónomo

Capacidad de aprendizaje

Nota: Esta descripción del trabajo sigue siendo flexible, para responder a tareas o cambios adicionales identificados por el gerente de línea.

CONDICIONES

Tipo de contrato: Indefinido

Localización: Cualquier país de intervención de HI en la región (Bolivia, Colombia, Perú o Venezuela)

Salario: De acuerdo con la tabla salarial Interna

How to apply

Cómo postular:

Se esperan candidaturas hasta el 26 de Febrero del 2023, cualquier candidatura que llegue posteriormente no será considerada.

Para postular su candidatura debe enviar una hoja de vida y una carta de motivación a la siguiente

dirección: [email protected]; indicar en el asunto del mensaje: OFICIAL REGIONAL DE CUMPLIMIENTO

Importante:

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la Inclusion laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar ajustes razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo [email protected] indicando en el cuerpo del correo a nuestro equipo de selección para proporcionar ajustes razonables a la candidatura.